Prati propise iz oblasti službene prepiske i kancelarijskog poslovanja i snosi odgovornost za njihovu doslednu primenu;
Organizuje, koordinira i neposredno realizuje prijem i slanje akata službene prepiske u pisanom i elektronskom obliku uz primenu programskog paketa ‘’Delovodnik’’;
Realizuje otvaranje prispelih pošiljki, razvrstavanje njihovog sadržaja, unos u delovodnik pristiglih akata i njihovo dostavljanje na pregled i signiranje, dostavljanje u rad signiranih (raspoređenih) akata obrađivačima;
Vrši neposrednu izradu akata i njihovu dalju tehničku obradu;
Organizuje i (ili) neposredno vrši prijem obrađenih ili sačinjenih akata, njihovu tehničku obradu (umnožavanje u potrebnom broju primeraka i dostavljanje na potpisivanje), pečaćenje potpisanih akata, njihov unos u delovodnik i pakovanje radi daljeg slanja (ekspeditovanja);
Organizuje, koordinira i neposredno realizuje aktivnosti na arhiviranju akata službene prepiske u skladu sa propisima;
Učestvuje u postupku sprovođenja nabavki dobara ili usluga za potrebe Društva, kao i u sprovođenju popisa imovine i obaveza Društva;
Ustrojava i ažurno vodi Knjigu Odluka u Društvu;
Vrši prijem i usluživanje stranaka (klijenata, poslovnih partnera, inspekcijskih organa, ovlaštenih službenih lica i sl) – službenih poseta Društvu;
Vrši zakazivanje i evidentiranje njihovog rasporeda (po vremenu i mestu održavanja), poslovnih sastanaka direktora Društva, o čemu pravovremeno obaveštava direktora;
Ostvaruje neposrednu internu (unutar Društva) i eksternu (sa svim poslovnim partnerima, državnim organima, organima lokalne samouprave i sl.) telefonsku i e-mail komunikaciju, dostavljajući i razmenjujući poslovne informacije vodeći računa o zaštiti tajnosti informacija čijim bi oticanjem (dostavljanjem ili činjenjem dostupnim) bilo moguće naneti štetu poslovnom uspehu Društva;
U skladu sa dobijenim nalozima direktora Društva, ili drugog ovlaštenog lica, ustrojava i ažurno vodi mesečni i sedmični Plan težišnih aktivnosti (planer) direktora;
Ostvaruje neposredni uvid (svakog radnog dana) u stanje telekomunikacione i informatičke podrške poslovanju Društva i samoinicijativno preduzima radnje na otklanjanju utvrđenih odstupanja (prekida, smetnji i sl.);
Ustrojava i ažurno vodi evidenciju prisutnosti na poslu (radnu listu) za sva zaposlena lica u Društvu;
Obavlja i druge poslove po pisanim ovlašćenjima i datim nalozima direktora Društva ili lica koga imenovani ovlasti.
Reference: HOV3xoKbcEfXUQpBRybxyrc2uT15ozaKiYF_I0hcjYARV79uxz4-EBF1rrNXOyQH

Balkan Mining Corporation d.o.o.

Tvrdići bb, Požega, Srbija

PIB: 109514602

Matični broj: 21196690

Više o poslodavcu

Konkurs je istekao.