Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Referent za administrativne poslove

Balkan Mining Corporation d.o.o.

Požega

17.08.2022.

ugovor puno radno vreme
  • Prati propise iz oblasti službene prepiske i kancelarijskog poslovanja i snosi odgovornost za njihovu doslednu primenu;
  • Organizuje, koordinira i neposredno realizuje prijem i slanje akata službene prepiske u pisanom i elektronskom obliku uz primenu programskog paketa ‘’Delovodnik’’;
  • Realizuje otvaranje prispelih pošiljki, razvrstavanje njihovog sadržaja, unos u delovodnik pristiglih akata i njihovo dostavljanje na pregled i signiranje, dostavljanje u rad signiranih (raspoređenih) akata obrađivačima;
  • Vrši neposrednu izradu akata i njihovu dalju tehničku obradu;
  • Organizuje i (ili) neposredno vrši prijem obrađenih ili sačinjenih akata, njihovu tehničku obradu (umnožavanje u potrebnom broju primeraka i dostavljanje na potpisivanje), pečaćenje potpisanih akata, njihov unos u delovodnik i pakovanje radi daljeg slanja (ekspeditovanja);
  • Organizuje, koordinira i neposredno realizuje aktivnosti na arhiviranju akata službene prepiske u skladu sa propisima;
  • Učestvuje u postupku sprovođenja nabavki dobara ili usluga za potrebe Društva, kao i u sprovođenju popisa imovine i obaveza Društva;
  • Ustrojava i ažurno vodi Knjigu Odluka u Društvu;
  • Vrši prijem i usluživanje stranaka (klijenata, poslovnih partnera, inspekcijskih organa, ovlaštenih službenih lica i sl) – službenih poseta Društvu;
  • Vrši zakazivanje i evidentiranje njihovog rasporeda (po vremenu i mestu održavanja), poslovnih sastanaka direktora Društva, o čemu pravovremeno obaveštava direktora;
  • Ostvaruje neposrednu internu (unutar Društva) i eksternu (sa svim poslovnim partnerima, državnim organima, organima lokalne samouprave i sl.) telefonsku i e-mail komunikaciju, dostavljajući i razmenjujući poslovne informacije vodeći računa o zaštiti tajnosti informacija čijim bi oticanjem (dostavljanjem ili činjenjem dostupnim) bilo moguće naneti štetu poslovnom uspehu Društva;
  • U skladu sa dobijenim nalozima direktora Društva, ili drugog ovlaštenog lica, ustrojava i ažurno vodi mesečni i sedmični Plan težišnih aktivnosti (planer) direktora;
  • Ostvaruje neposredni uvid (svakog radnog dana) u stanje telekomunikacione i informatičke podrške poslovanju Društva i samoinicijativno preduzima radnje na otklanjanju utvrđenih odstupanja (prekida, smetnji i sl.);
  • Ustrojava i ažurno vodi evidenciju prisutnosti na poslu (radnu listu) za sva zaposlena lica u Društvu;
  • Obavlja i druge poslove po pisanim ovlašćenjima i datim nalozima direktora Društva ili lica koga imenovani ovlasti.

    Balkan Mining Corporation d.o.o.

    • Srbija, Požega, Tvrdići bb
    • PIB: 109514602
    • Matični broj: 21196690
    Više o poslodavcu

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?