Regionalni administrator
Centar za reciklažu d.o.o.
Novi Sad, Privrednikova 3
14.10.2021.
· Ažurno, sistematično i uredno obavljanje administrativnih poslova za potrebe regionloanog centra prema nalogu Regionalnog Direktora;
· Unosi u Recy ugovore o nabavci prema nalogu ovlašćenog lica za nabavku;
· Prati realizaciju ugovora o nabavci i vrši zatvaranje ugovora koji nisu aktivni zbog promene cena ili drugih ugovorenih uslova isključivo po pismenom nalogu ovlašćenog lica po čijem je nalogu unet u Recy;
· Sakupljanje, verifikacija i analiziranje informacija za potrebe Regije i dokumenata kao što su pisma, izveštaji, obaveštenja, prezentacije vesti;
· Vođenje evidencije o rasporedu poslovnih aktivnosti Regionalnog Direktora (organizovanje sastanaka, vođenje računa o poslovnom kalendaru obaveza Regionalnog Direktora i sl.);
· Preuzimanje, pregledavanje, razvrstavanje i zavođenje interne i spoljne pošte koja je namenjena Regiji,
· Distribuciju, kopiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije koje se tiču poslovanja Regije i njenih zaposlenih;
· Obavljanje poslovne korespodencije i komunikacije sa Upravom i ostalim organizacionim jedinicama u društvu kao i sa relevantnim poslovnim partnerima;
· Pripremanje i distribucija zvaničnih informacija i Odluka Uprave u Regiji;
· Pripremanje relevantnih izveštaja i analize za potrebe Regije i Regionalnog Direktora;
· Pripremanje službenih dopisa;
· Vođenje računa o opštim poslovima iz delokruga rada Regije;
· Po ukazanoj potrebi zavodi pristigle račune, obavlja računsku kontrolu istih i vodi adekvatnu evidenciju;
· Vrši novčanu isplatu dobavljačima u malootkupu na blagajni stovarišta na kojem radi, u skladu sa cenovnikom u sistemu robnog knjigovodstva i pratećom dokumentacijom koja je formirana ili primljena u procesu prijema robe na stovarište;
· Sastavlja blagajnički izveštaj o izvršenim isplatama;
· Materijalno i krivično je odgovoran za isplate koje vrši kao i za njihovu usklađenost sa informacionim sistemom i evidencijom koja se vodi kod Poslodavca;
· Vodi kompjutersku evidenciju o svom radu u skladu sa uputstvima i programima koje propisuju Sektor Finansija i Sektor opštih poslova;
· Informacije i podatke o poslovima društva koje sazna u svom radu dužan je čuvati kao poslovnu tajnu.
· Obavezan je da poštuje propise iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, ekologije i protivpožarne zaštite.
· Obavlja ostale srodne poslove po nalogu Regionalnog Direktora.
· IV stepen stručne spreme;
· Najmanje 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
· Poznavanje rada na računaru