Specijalista za finansije

Tražimo strateškog i detaljno orijentisanog administrativnog menadžera koji će voditi naš administrativni odsjek, koji obuhvata odsjek za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom. Idealan kandidat će posjedovati snažne liderske vještine i sveobuhvatno razumijevanje administrativnih procesa u više funkcija. Biće odgovoran za optimizaciju operacija, osiguravanje usklađenosti i podsticanje saradnje među odeljenjima kako bi se poboljšala ukupna efikasnost.

Ključne odgovornosti:

• Nadgledanje i mentorstvo rukovodiocima odsjeka za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom, osiguravajući usklađenost sa ciljevima organizacije.
• Negujte okruženje za saradnju koje podstiče timski rad i profesionalni razvoj u svim odeljenjima.
• Nadgledati zapošljavanje, prijem, odnose sa zaposlenima, upravljanje učinkom i inicijative za obuku.
• Osigurati usklađenost sa zakonima o radu politikom kompanije. 
• Uspostaviti i održavati efikasne sisteme upravljanja dokumentima i procese arhiviranja.
• Osigurati bezbedno i organizovano skladištenje zapisa, fizičkih i digitalnih.
• Upravljanje operacijama lanca snabdevanja, uključujući nabavku, upravljanje zalihama i distribuciju.
• Optimizirajte logističke procese kako biste poboljšali rokove isporuke i ekonomičnost.
• Nadgledajte praćenje imovine, održavanje i izvještavanje kako biste osigurali optimalno korištenje i upravljanje životnim ciklusom.
• Razviti i implementirati politike za nabavku i otuđenje imovine.
• Razviti i implementirati administrativne politike i procedure u svim odjelima.
• Osigurati usklađenost sa regulatornim zahtjevima i internim standardima.
• Pomoć u planiranju budžeta i upravljanju rashodima za Odsjek administracije.
• Pratiti potrošnju odsjeka i provoditi mjere uštede po potrebi.
• Reference: cL0J0N-pMN0jEzzEnZTt74SQN8RqjQCj2diyVll1ZgHRVJ5WfLSTzhTvQUFhsV8k

Kvalifikacija:

• Diploma iz poslovne administracije, menadžmenta, ljudskih resursa, ekonomije, prava ili srodne oblasti; Poželjna magistarska diploma.
• 7+ godina iskustva na administrativnoj ulozi, sa najmanje 3 godine u menadžerskom kapacitetu.
• Dobro razumijevanje prakse ljudskih resursa, logističkih operacija, upravljanja dokumentima i upravljanja imovinom.
• Dokazane vještine vođenja i upravljanja timom.
• Odlične organizacijske i multitasking sposobnosti.
• Jake analitičke vještine i vještine rješavanja problema.
• Poznavanje Microsoft Office Suite-a i relevantnih softverskih aplikacija.
• Izuzetne verbalne i pismene komunikacijske vještine.
• Sposobnost rukovanja osjetljivim informacijama sa diskrecijom i profesionalnošću

Vještine i sposobnosti:

• Tečno govori engleski pismeno i usmeno
• Osnovno znanje arapskog jezika (čitanje i razumijevanje) bi se smatralo prednošću
• Sklonost ka inovacijama

Obezbijeđeno:

• Avionske karte u oba smijera
• Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, shodno zakonima države Libije
• Hrana
• Smiještaj
• Internet
• Ugovor na 3 mjeseca, sa mogućnošću produžetka. 

OBAVEZAN CV NA ENGLESKOM JEZIKU I DIPLOMA O STEČENOM OBRAZOVANJU