Administrative & Communications Assistant

Sienna Digital traži organizovanu, odgovornu i komunikativnu osobu koja će pružati svakodnevnu administrativnu i operativnu podršku timu, sa posebnim fokusom na projekte iz oblasti nekretnina.

Tražimo osobu koja voli organizaciju, ume da drži više zadataka pod kontrolom i kojoj odgovara dinamično okruženje u kojem se tokom dana kombinuju komunikacija, administracija, koordinacija i rad sa digitalnim alatima.

Šta ćeš raditi?

• pratiti tržište nekretnina i svakodnevno pretraživati relevantne online platforme
• proveravati dostupnost dokumentacije i osnovnih podataka o nekretninama
• koordinirati komunikaciju između agenata i drugih saradnika
• pratiti aktivne procese i voditi računa da informacije stignu do pravih ljudi na vreme
• pripremati, organizovati i arhivirati ugovore i drugu poslovnu dokumentaciju
• unositi i ažurirati podatke u CRM i druge interne sisteme
• pripremati prezentacije, PDF materijale i oglase
• organizovati foto i video materijale
• odgovarati na telefonske pozive i prosleđivati upite relevantnim članovima tima
• pomagati u organizaciji i distribuciji upita pristiglih putem digitalnih kanala. 
• Reference: iSOAL1MQEasC6ccUUlVfTpoPYzyA-kpNCS-CuTaMBCuzDw_u1oj5pEngYPWoDJx7

Koga tražimo?

Osobu koja je izuzetno organizovana, pouzdana i precizna, ali istovremeno komunikativna i sposobna da se brzo snađe kada se prioriteti menjaju. Važno nam je da možeš da pratiš više zadataka i procesa istovremeno, samostalno organizuješ svoj rad i profesionalno komuniciraš sa različitim ljudima.

Iskustvo na administrativnim poslovima, u radu sa CRM sistemima ili u sektoru nekretnina predstavlja prednost, ali nije jedini kriterijum.

Uslovi

Pozicija je full-time, 40 sati nedeljno, sa radnim vremenom od 09:00 - 17:00.

Nudimo rad u malom i dinamičnom timu, direktnu uključenost u svakodnevne projekte i mogućnost da vremenom preuzmeš veću odgovornost u organizaciji i koordinaciji poslovanja.