Administrativni asistent/-kinja

Mi smo nevladina organizacija i strukovno udruženje koje je 34 godine posvećeno radi na unapređenju položaja novinara i medijskih radnika i zaštiti novinarske profesije.

Zbog povećanog obima aktivnosti u potrazi smo za kolegom\nicom koji bi nam se pridružio\la na poziciji administrativni asistent/kinja.

Ključne odgovornosti:

• Učešće u vođenju evidencija u finansijskoj bazi podataka i evidencijama po projektima;
• Evidentiranje i zavođenje finansijskih i drugih dokumenata vezanih za projekte i udruženje;
• Skeniranje i arhiviranje projektne dokumentacije prema zahtevima donatora;
• Saradnja sa finansijskim menadžerom i računovodstvenom agencijom prilikom obračuna, isplate i evidentiranja honorara i zarada;
• Saradnja sa projektnim menadžerom na sprovođenju projektnih aktivnosti;
• Asistencija u razvoju i koordinaciji projekata;
• Asistencija u projektnom izveštavanju;
• Obavljanje administrativnih poslova vezanih za članove udruženja; 
• Vođenje zapisnika i evidencija vezanih za potrebe udruženja;
• Vođenje evidencije o zalihama potrošnog materijala i poručivanje istog u skladu sa potrebama;
• Vođenje evidencije izdate opreme;
• Priprema materijala i osveženja za sastanke.
• Reference: hMT8TcRBevqsA9g45pbjEP8PaBNkiHjo0NzTM1Ye2E9ChsF9UDI3YuaavmtEpwJ-

Od kandidata očekujemo: 

• Završene osnovne studije iz oblasti finansija, ekonomije, mendžmenta ili srodnih disciplina;
• Iskustvo u administrativnim poslovima;
• Razvijene analitičke i komunikacijske veštine;
• Računarske veštine (Google Drive, G-mail, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft Word);
• Korišćenje engleskog jezika (minimum B2 nivo);
• Spremnost na timski rad;
• Razumevanje misije i vizije organizacije;
• Poznavanje rada nevladinog sektora i projektnog finansiranja je prednost. 

Ukoliko ste motivisani/na da se pridružite našem timu i doprinesete razvoju organizacije, pošaljite nam vaš CV i motivaciono pismo.

Rok za prijavu je 27. januar 2024. godine do 15 časova.