Administrativni asistent u službi za donju zonu

Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:

• Izrađuje različite dokumente za Službu Donje zone u skladu sa procedurama kompanije;
• Po potrebi prevodi poslovnu, tehničku i drugu dokumentaciju sa engleskog na srpski jezik radi podrške radu Službe Donje zone.
• Održava komunikaciju između poslodavca i izvođača;
• Planiranje nabavke, prikupljanja i distribucije kancelarijskog materijala i projektnog materijala;
• Pregled dokumentacije za plaćanje i pokretanje procesa plaćanja;
• Ažuriranje baze i obrada podataka, posebno prikupljanje i objedinjavanje potpisanih izveštaja o prijemu radova i izveštaja o odstupanju od projektovanih radova, kao i prikupljanje, skladišenje i provera fotografija izvedenih radova i knjiga građevinskih radova, izveštaja o geološkim (geotehničkim) kartiranjima i drugih dokumenata;
• Vrši koordinaciju između odeljenja, obezbeđujući distribuciju internih dokumenata prema rasporedu;
• Dostavljanje mesečnog rasporeda i evidencije radnog vremena za zaposlene u službi i evidentiranje prisustva zaposlenih u službi;
• Delegiranje zadatke ispunjava na vreme, sa naglaskom na tačnosti podataka;
• Prisustvuje i učestvuje na sastancima poslodavca i Izvođača;
• Blagovremeno i tačno izveštava svog pretpostavljenog i odgovoran je za tačnost podataka,
• Pridržava se etičkih principa profesije i postupanja u skladu sa politikama i procedurama kompanije,
• Obavlja i druge poslove u okviru svog obrazovanja na zahtev neposredno pretpostavljenog, koji obuhvataju privremene i povremene poslove koji proizilaze iz prirode radnog mesta,
• Dužan je i odgovoran da, u okviru svog delokruga rada, sprovodi mere za bezbedan i zdrav rad u skladu sa bezbednošću i zdravljem na radu, drugim relevantnim propisima i Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu;
• Pridržava se mera zaštite životne sredine i zaštite od požara u okviru svojih poslova i stara se o čistoći i urednosti radnog mesta;
• Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta.
• Reference: 06iSYpA8vUT9IeBZdTue2mbPirAeBeF1Cmr286D8RmY4pXhwKaZxwGF1oQ6ag5SG

Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:

• Stečeno srednje obrazovanje u četvorogodišnjem trajanju;
• Odličan znanje engleskog jezika i
• Odlično znanje rada na računaru -  MS Office