Administrativni asistent

Invenio d.o.o. je deo međunarodne inženjerske kompanije koja raspolaže timovima u Evropi, Americi i Australiji.

Naša kompanija pruža raznovrsne usluge u oblastima kontrole kvaliteta i dorade delova u automobilskoj industriji, iznajmljivanja inženjera/stručnjaka i radnika u proizvodnji, mašinskog/proizvodnog inženjerstva i obuka u tim delatnostima. Isporučujemo naše usluge tamo gde smo klijentima potrebni, i preuzimamo punu odgovornost za sve obavljene poslove. Fleksibilni smo u skladu sa zahtevima današnjeg tržišta.

Trenutno smo u potrazi za članom tima na poziciji ADMINISTRATIVNI ASISTENT.

Opis posla:

• Vrši ažuriranje dokumentacije,
• Evidentira ulaznu i izlaznu korespondenciju,
• Rukuje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima,
• Koristi tehniku koju radni zadaci zahtevaju (aparat za kopiranje, računar i slično),
• Popunjava i arhivira dokumenta,
• Organizuje doček gostiju, brine o posetiocima, priprema i servira osveženja,
• Vodi zapisnike na sastancima i pregovorima,
• Pridržava se obaveznih mera prevencije i operacionih kontrola,
• Pridržava se zahteva zaštite zaštite životne okoline, bezbednosti i zdravlja na radu i protivpožarne zaštite,
• Prijavljuje sve nezgode, profesionalna oboljenja i povrede,
• Odgovara svojom samostalnošću u radu za pravovremenu reakciju i otklanjanje svih nedostataka koji spadaju u domen  stručne osposobljenosti,
• Odgovorno preuzima operativnu realizaciju dodeljenih zadataka,
• U skladu sa nivoom svoje profesionalne osposobljenosti odgovorno i profesionalno obavlja i druge poslove iz oblasti administrativnog poslovanja
• Reference: jpyQ7arhQlvBC4CClj9orrMf-vR5Xs3L1165hwITKxap0DAvbMdeeDfLJ17FDQqe

Odgovornost: Za kvalitet i efikasnost svoga rada odgovara Operativnom direktoru.

Uslovi za zasnivanje radnog odnosa: 

• IV - VII stepen stručne spreme, iskustvo na administrativnim poslovima
• Govorni i pisani engleski jezik, ostali jezici su prednost
• Rad u MS Office paketu