Administrativni asistent

Tvoja misija:

Bićeš važna podrška timu i brinuti o dobroj organizaciji i svakodnevnoj koordinaciji između lokalne kancelarije i sedišta kompanije.

Ova pozicija je na određeno vreme i vezana je za trajanje projekta, do decembra 2027. godine:

• Izvršna Podrška: Upravljanje kalendarom i interna koordinacija za Administrativnog menadžera, Projektnog Direktora i Direktora EXPO Divizije.
• Office Management: Bićeš prva kontakt tačka za posetioce, zadužen/a za komunikaciju putem poziva, mejlova i pošte. Održavanje uredne i funkcionalne kancelarije, nabavku kancelarijskog materijala i ostale kancelarijske potrebe.
• Komunikacija i Dokumentacija: Priprema službene korespondencije, zapisnika i izveštaja na srpskom i engleskom jeziku. Kontrola dokumentacije i arhiviranje.
• Putovanja, Logistika i Events: Kompletna organizacija putovanja (smeštaj, vize, itinereri) za osoblje i međunarodne goste, podrška u organizaciji internih i eksternih događaja.
• Finansijska administracija: kreiranje PO, unos faktura u interni sistem i ostali zadaci na zahtev nadređenog.
• Reference: R0WSAYpiEZu145YXomU64Zs3QmH-40M2BvDjWWVGtNo8MMuJ_ptHt-deIg1gicRG

Šta donosiš:

Tražimo visoko organizovanu, diskretnu osobu usmerenu ka pružanju usluge, sa "can-do" stavom.

• Iskustvo: Dokazano iskustvo na poziciji administrativnog asistenta ili sekretara.
• Karakteristike: Visok nivo diskrecije i poverljivosti. Sposobnost za multitasking i održavanje smirenosti pod pritiskom.
• Prednost: Prethodno iskustvo u međunarodnom ili projektno orijentisanom okruženju.
• IT: Odlično poznavanje MS Office paketa.

Jezik i komunikacija:

• Srpski: Maternji jezik (pismeno i usmeno).
• Engleski: Pregovarački nivo (poslovna tečnost, business fluent).