Administrativni radnik u firmi koja se bavi virtuelnim kancelarijama

MailBox d.o.o. pruža usluge virtuelne kancelarije, prijema i prosleđivanja pošte pravnim licima i preduzetnicima.

Mesto rada: Novi Beograd – Blok 45.

Tražimo odgovornu, preciznu i komunikativnu osobu za administrativne poslove i rad sa domaćim i stranim klijentima.

Glavna zaduženja

• izdavanje fiskalnih računa i faktura i evidentiranje uplata;
• prijem, provera, skeniranje, prosleđivanje i odlaganje pošte klijenata;
• prijem klijenata i izdavanje potvrda o preuzimanju pošte;
• vođenje evidencija o klijentima, uplatama, računima i dokumentaciji;
• prikupljanje i provera identifikacione i druge dokumentacije potrebne za zaključivanje ugovora i saradnju sa klijentima;
• komunikacija sa klijentima putem e-maila i telefona.
• Reference: T7Ubu8o1eNQHzE7zDggN2Gp9TQ95p2lfkmpQ9YSAV-4a5c52k5IWhj_lDjM5pGJn

U zavisnosti od organizacije i podele posla, radno mesto može obuhvatati i:

• pripremu ponuda i ugovora;
• praćenje potraživanja i slanje podsetnika za plaćanje;
• jednostavnije knjigovodstvene i poslove vezane za obračun zarada.

Navedene dodatne poslove trenutno obavljaju druge koleginice/kolege, ali u zavisnosti od buduće organizacije rada i raspodele zaduženja, deo ovih poslova može biti poveren i osobi na ovoj poziciji.

Od kandidata očekujemo

• znanje srpskog jezika bar na srednjem nivou;
• znanje najmanje jednog dodatnog jezika: ruskog ili engleskog bar na srednjem nivou;
• odgovornost, preciznost i urednost u radu;
• poznavanje rada u programima Word i Excel i korišćenja e-maila;
• jasnu i profesionalnu komunikaciju sa klijentima;

Prethodno iskustvo predstavlja prednost, ali nije presudno.

Važnije nam je da je kandidat pouzdan, precizan, organizovan, pažljiv u radu sa dokumentacijom i spreman da nauči posao.

Nudimo

• stabilno radno okruženje na Novom Beogradu;
• uvođenje u posao i jasno definisane zadatke;
• raznovrstan administrativni posao i rad sa domaćim i stranim klijentima;
• mogućnost preuzimanja složenijih poslova i razvoja u pravcu finansijske administracije i knjigovodstva.