Administrativni radnik

Tražimo odgovornu i posvećenu osobu za poziciju administrativnog radnika u stabilnoj firmi sa više od 30 godina uspešnog poslovanja, za stalno zaposlenje.

Opis posla:

Posao se obavlja u kancelariji u sedištu firme na adresi Bukovački put 98, Petrovaradin.

Suština posla: „Sva dokumentacija tačna i na vreme, a svaki dinar pod kontrolom.“ Vaš zadatak je da fakture i otpremnice za kupce budu formirane tačno i na vreme, da bankovni izvodi svakog jutra odu na knjiženje, da evidencija kupaca bude ažurna i da se potraživanja naplaćuju u roku.

U ovom poslu sarađujete sa:

·         kupcima u zemlji (fakture, kartice, IOS obrasci, naplata potraživanja)

·         knjigovodstvenom agencijom (dnevno slanje izvoda, kontrola knjiženja)

·         bankama – kroz e-banking aplikaciju (Halcom)

·         komercijalom i direktorom (unos novih kupaca, izveštaji, naplata)

·         internim odeljenjima (magacin i vozači – priprema dokumentacije za isporuke)

Radno vreme i lokacija:

·         Radno vreme: 08:00 – 16:00, ponedeljak – petak. Vikendi i državni praznici su slobodni.

·         Radna lokacija: Bukovački put 98, Petrovaradin.

·         Dolazak na posao (gradski prevoz): Firma je dostupna gradskim prevozom — najbliža autobuska stanica je „Petrovaradin – Bukovački put – Ciglana“, udaljena svega nekoliko minuta hoda od firme. Na toj stanici staju gradske linije 3, 9, 64, 9A i 3B, kao i prigradske linije 60, 61, 62, 63. Do posla se može stići autobusom, automobilom ili biciklom.

Posao podrazumeva:

·         Bankovni izvodi i platni promet (svakodnevno):

·         Svako jutro preuzimanje izvoda svih dinarskih i deviznih računa preko e-banking aplikacije (Halcom), arhiviranje po datumima i slanje knjigovodstvenoj agenciji na knjiženje.

·         Kontrola knjiženja dokumentacije koja se vraća iz knjigovodstva i prijavljivanje uočenih grešaka (pogrešan način plaćanja, pogrešna analitika i slično).

·         Fakture, otpremnice i SEF (svakodnevno):

·         Svakog dana formiranje faktura i otpremnica u knjigovodstvenom programu (iz profaktura i otpremnica koje unose operateri) za isporuke narednog dana, njihovo potvrđivanje i knjiženje.

·         Priprema dokumentacije u fascikle po vozilima i vozačima za isporuku robe.

·         Slanje izlaznih faktura u SEF (Sistem elektronskih faktura), praćenje da li su ih kupci prihvatili i podsećanje kupaca da ih prihvate.

·         Kontrola izlaznih faktura – da li su sve potpisane, uložene i prihvaćene na SEF-u.

·         Kod storniranja – provera da li su stigla sva obaveštenja o nekorišćenju PDV-a i praćenje da ih kupci potpišu i dostave.

·         Storniranje izdatih fiskalnih računa na fiskalnoj kasi (u slučaju greške ili prelaska na fakturu/otpremnicu).

·         Za naloge za isporuku – provera da li se roba vratila i izrada potrebne dokumentacije (povrat robe ili storniranje dokumenta u sistemu).

Kupci – evidencija, kartice i naplata:

·         Unos novih kupaca u knjigovodstveni program preko PIB-a (uz proveru da li već postoje u bazi i preuzimanje podataka iz elektronskih servisa NBS), kao i unos u interne programe firme.

·         Ažuriranje podataka o kupcima (promena adrese, vlasnika, blokade...) i izmene na dokumentima po zahtevu komercijale ili direktora.

·         Slanje kartica kupaca u PDF formatu radi sravnjenja stanja i godišnje usaglašavanje putem IOS obrazaca (izvod otvorenih stavki).

·         Naplata potraživanja – po nalogu direktora kontaktiranje kupaca čiji su računi izašli iz valute, provera stanja na karticama i dogovaranje plaćanja. Naplata je retka i uglavnom se svodi na kratko podsećanje kupca na plaćanje.

·         Izrada opomena pred tužbu i reversa na rate, uz praćenje naplate.

·         Praćenje plaćanja predračuna za kupce koji plaćaju pre isporuke robe.

·         Izrada različitih izveštaja za rukovodstvo (visina duga kupca, najstariji neplaćeni račun, pregledi plaćanja...).

Gotovina – kasa, pazar i sef:

·         Kontrola novca u kasi tokom nedelje i predaja pazara svakog petka.

·         Izdavanje novca iz sefa za tekuće potrebe (brze pošte, carina...) uz urednu evidenciju.

Kadrovska administracija:

·         Preuzimanje potvrda o bolovanju (doznaka) za potrebe obračuna zarada.

·         Svakodnevna evidencija prisutnih radnika u internom sistemu.

·         Unos podataka za obračun plata (odsutni radnici, dodaci...).

Šta kandidat mora imati:

·         Iskustvo na administrativnim poslovima – fakturisanje, otpremnice, kartice kupaca, rad sa bankovnim izvodima.

·         Poznavanje rada sa SEF-om (Sistem elektronskih faktura) i e-banking aplikacijama (po mogućstvu Halcom).

·         Spremnost za rad sa knjigovodstvenim softverom (po mogućstvu BizniSoft) i alatima MS Office / Google Drive.

·         Sigurnu i profesionalnu komunikaciju telefonom, e-mailom i porukama – deo posla je i naplata potraživanja (retka, uglavnom kratko podsećanje kupca na plaćanje).

·         Preciznost u radu sa brojevima, novcem i dokumentima.

Očekivano ponašanje:

Proaktivnost, odgovornost, poštovanje rokova, tačnost i preciznost. Posao zahteva osobu koja sama uočava prioritete, ne čeka da joj se sve kaže, i koja pažljivo prati dokumentaciju i naplatu do kraja.

Zarada i uslovi:

·         Početna plata: 125.000 RSD – navedeni iznos je finalan i u njega je sve već uračunato: svi troškovi, uključujući troškove prevoza i topli obrok, uračunati su u navedenu platu i ne isplaćuju se odvojeno.

·         Plata se isplaćuje svakog 1. u mesecu. Firma za više od 30 godina poslovanja nije kasnila sa isplatama.

·         Mogućnost rasta zarade u skladu sa zalaganjem, pouzdanošću i dugoročnim ostankom u firmi.

Probni rad:

·         U probnom periodu kandidat radi uz mentorstvo iskusnog kolege i postepeno preuzima samostalne zadatke.

·         Cilj probnog rada je obostrana procena – da li kandidat odgovara poziciji i da li posao odgovara kandidatu.

·         Ukoliko kandidat zadovolji kriterijume, nastavlja se radni odnos i probni rad ulazi u obračun zarade po zakonu.

·         Ukoliko nijedna strana nije zadovoljna tokom probnog rada – bilo da kandidat odluči da posao nije za njega, ili poslodavac proceni da kandidat ne odgovara poziciji – svi odrađeni dani probnog rada se isplaćuju na kraju meseca.

·         Naš cilj je dugoročna i stabilna saradnja, uz obostrano poštovanje i odgovornost.

Pogledajte objekat firme: www.bit.ly/3hOQE8s

Ukoliko ste organizovani, precizni, pouzdani u radu sa dokumentacijom i novcem, i sigurni u komunikaciji sa kupcima – pozivamo Vas da se prijavite.