Administrativni radnik

Ovaj posao je idealan za osobu kojoj kancelarijski posao od 8:00 do 16:00 u porodičnoj građevinskoj firmi u Batajnici (Mitrović gradnja) zvuči kao odmor od aktuelnog posla u nekoj kancelariji/prodaji/shopu ili korporaciji sa desetinama i stotinama ljudi, konstantnog pritiska i gomile posla za prosečnu platu.

Pozicija administrativnog radnika u Mitrović gradnji podrazumeva sledeće poslove:

- priprema dokumentacije za knjiženja i saradnja sa knjigovođom firme

- Fakturisanje i prefakturisavanje troškova (preko e-faktura)

- Evidencija izvoda

- rad u AGW  knjigovodstvenom programu

- kalkulacije

- izrada predračuna, otpremnica, internih otpremnica, trebovanja

- vođenje evidencije kako bi sva plaćanja bila izvršena u roku

- ažurno poručivanje kancelarijskog materijala i osveženja u istoj

- rad na fiskalnoj kasi

- javljanje na telefon, provera e-mail upita

- prilagođavanje Ugovora o zakupu i povremena komunikacija sa firminim advokatom

- rezervacija smeštaja i avio karata za službena putovanja zaposlenih

- učešće u kreiranju protokola rada kancelarije

Veštine koje treba da poseduješ:

- organizovanost, pedantnost, odgovornost

- lojalnost

- umeće da komuniciraš profesionalno usmeno i pismeno (ovo pre svega znači da aktivno slušaš i pažljivo čitaš mejlove, a potom da si jasna/an i koncizna/an u komunikaciji kada pričaš/pišeš)

- samostalna/an u rešavanju problema u okviru svoje nadležnostii

- e-fakture, excel, word i e-mail su isto kao i poznavati azbuku

- engleski nivo B (više za pismenu nego usmenu komunikaciju)

- vozačka dozvola B kategorije - kada imaš posla u institucijama očekuje se da se odvezeš automobilom kako ne bi gubio/la vreme u prevozu

- entuzijazam prema životu i poslu umesto namrštenog lica je uvek plus :)

Firmi su potrebne osobe koje se na ovom mestu vide naredne bar 3 godine.

Zarada je u prva 3 meseca prosečna za poziciju, uključuje i pripadajuće troškove, a nakon tromesečnog sastanka i produženja Ugovora zarada će biti 10% veća uz jasan razvojni plan koji prati i rast zarade.

Nećemo da ti pišemo da pišeš i motivaciono pismo kao da je ovo oglas za direktora globalne korporacije, ali ako misliš da je normalno konkurisati sa praznim mejlom samo sa dokumentom “CV“ u prilogu ovaj posao verovatno nije za tebe - jasna komunikacija je ključna potrebna veština.

Radujemo se da te upoznamo!