Administrativni radnik

Poslovi i radni zadaci obuhvataju:

• Prijem, evidentiranje, obradu i arhiviranje poslovne i tehničke dokumentacije;
• Pripremu, obradu i vođenje ponuda, ugovora, narudžbenica, otpremnica, situacija i druge poslovne dokumentacije;
• Administrativnu podršku prilikom pripreme i realizacije javnih nabavki, tendera i postupaka ugovaranja poslova;
• Prikupljanje, sređivanje i dostavljanje dokumentacije investitorima, nadzornim organima i drugim učesnicima na projektu;
• Vođenje evidencije o zaposlenima, radnim nalozima, prisustvu na radu, godišnjim odmorima i službenim putovanjima;
• Vođenje evidencije o sertifikatima, atestima, kvalifikacijama zavarivača, stručnog osoblja i opreme;
• Komunikaciju sa investitorima, dobavljačima, podizvođačima, državnim organima i poslovnim partnerima;
• Vođenje ulazne i izlazne pošte, elektronske korespondencije i poslovne komunikacije;
• Pripremu dokumentacije za računovodstvo, obračun zarada, fakturisanje i naplatu potraživanja;
• Praćenje rokova realizacije ugovorenih obaveza i administrativnu podršku rukovodiocima projekata;
• Vođenje evidencije o službenim vozilima, opremi, alatima i osnovnim sredstvima društva;
• Organizaciju sastanaka, poslovnih aktivnosti i administrativnu podršku menadžmentu;
• Pripremu i ažuriranje baza podataka o klijentima, dobavljačima i poslovnim partnerima;
• Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova po nalogu direktora društva.
• Reference: e56y6Xu0odjTMMbxiZoikCKILkdN74lJI_jow-krO2-sS-pUt6JvFB0FGOXrYre8