Administrativni referent

Opis posla:

• Praćenje sveobuhvatnog toka poslovne dokumentacije; formiranje, ispostavljanje, kontrolisanje i održavanje dosijea svih izdatih i primljenih dokumenata (fakture, e otpremnice, situacije, dopisi, pisma, porudžbine, ugovori itd.).
• Arhiviranje svih ulaznih dokumenata preduzeća i vođenje evidencije u skladu sa utvrđenim internim procedurama.
• Obavljanje svih aktivnosti vezanih za uvoz i izvoz robe (priprema uvozne/izvozne dokumentacije, praćenje logističkog procesa), kao i komunikacija sa špediterima i dobavljačima.
• Blagovremeno proveravanje, klasifikovanje i dostavljanje kompletne dokumentacije knjigovodstvu, kao i asistencija pri verifikaciji računa na SEF platformi.
• Kreiranje i procesuiranje putnih naloga, podrška zaposlenima u vezi sa putnim troškovima i putnim procedurama, komunikacija sa turističkim agencijama i administrativna podrška.
• Prikupljanje dokumentacije potrebne za različite svrhe (registracija vozila, dokumentovanje putnih troškova zaposlenih, priprema tenderske dokumentacije itd.).
• Nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala.
• Prijem stranaka u kancelarijskom prostoru.
• Upravljanje kuhinjskim zalihama i marketinškim materijalom
• Podrška u organizaciji poslovnih događaja (konferencije, seminari, tim događaji) i asistencija u kreiranju medijskog sadržaja.
• Reference: 4gpmx9Ejf9ceYrOMoj4l6hZCa-GxpzEcztFwIRWx9CP5G1GPhgTvvRm6-iazTIjb

Vaš profil:

• Minimum srednja školska sprema ekonomskog usmerenja.
• Srednji nivo engleskog jezika.
• Rad na računaru (MS Office - Excel, Word).
• Timska orijentisanost.
• Posvećenost poslu i motivisanost za postizanje rezultata.