Administrativni saradnik

Oglas za posao: Administrativni saradnik

Zbog povećanog obima posla i širenja tima, kompaniji Systema Accounting SRB d.o.o. potrebna je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi preuzela ulogu Administrativnog saradnika.

Pružamo sveobuhvatnu administrativnu i poslovnu podršku inostranim (pretežno italijanskim) i domaćim kompanijama. Uloga administrativnog saradnika u našem timu je izuzetno dinamična, jer predstavlja ključnu sponu između klijenata i knjigovodstva. Zbog toga tražimo osobu koja je uslužna, profesionalna i kojoj prija svakodnevni rad sa ljudima.

Ukoliko ne volite rutinu, već Vam više odgovara dinamičan posao, Vi ste prava osoba za nas!

Profil kandidata kakvog tražimo (osobine i veštine): 

• Tražimo motivisanog saradnika koji proaktivno pristupa poslu i razume širi kontekst potreba naših klijenata. Za uspešno uklapanje u naš tim, važno je da posedujete sledeće osobine:
• Proaktivnost i snalažljivost: Otvorenog ste uma, volite da pronalazite rešenja i sa lakoćom se prebacujete sa zadatka na zadatak;
• Komunikativnost i uslužnost: Imate razvijene komunikacione veštine uz visok nivo poslovnog izražavanja;
• Analitičnost, sistematičnost i odgovornost;
• Organizovanost i pedantnost;
• Kooperativnost.
• Reference: qIut9g3NNZLUXmCc9z5ps8Yvndr7Vts-Lm974p60y8bFhgT4GivA10Ua1riWE_yh

Potrebna znanja i kvalifikacije:

• Aktivno korišćenje engleskog jezika (obavezan uslov);
• Aktivno korišćenje italijanskog jezika (predstavlja prednost);
• Iskustvo u osnovnim administrativnim procedurama – posebno je poželjno iskustvo u radu sa elektronskim bankarstvom (e-banking), radu na portalu CROSO (prijava/odjava radnika) i u izradi domaćih i ino faktura;
• Napredan nivo poznavanja rada na računaru (OS Windows, MS Office, Web Browsers, E-mail komunikacija, AI alati);
• Poznavanje osnova poslovne korespondencije i tokova dokumentacije;
• Osnovno znanje iz oblasti ekonomije, prava i administrativno-pravnih poslova predstavlja prednost.

Vaša zaduženja:

S obzirom na to da sarađujemo sa klijentima u različitim fazama razvoja poslovanja, intenzitet i vrsta administrativnih zadataka variraju. Shodno tome, od kandidata se očekuje samostalnost i fleksibilnost, a

Vaši ključni zadaci uključivaće:

• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije;
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima;
• Vođenje administrativnih poslova uz poštovanje i primenu načela poslovne i službene tajne;
• Izrada domaćih i ino faktura i korišćenje SEF-a (Sistem elektronskih faktura);
• Kontrola ulazne i izlazne dokumentacije (domaće, ino, carinske);
• Organizacija i priprema dokumentacije za uvoz-izvoz;
• Unošenje podataka u ERP;
• Vođenje evidencije o dospelim obavezama, plaćanje troškova, naplata potraživanja;
• Arhiviranje i sortiranje podataka, vođenje dnevne evidencije različite dokumentacije;
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima;
• Priprema i sastavljanje raznih izveštaja, pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.

Šta Vam nudimo:

• Temeljno uvođenje u posao i mentorstvo: Ukoliko posedujete proaktivan pristup kakav tražimo, nedostatak iskustva u određenim procedurama ne treba da Vas obeshrabri. Obezbedićemo Vam kompletnu obuku i podršku celog tima;
• Priliku za profesionalni razvoj, proširenje postojećih veština i usavršavanje u radu sa modernim tehnologijama;
• Rad u stabilnom, prijateljskom i kooperativnom okruženju sa domaćim i inostranim klijentima.

Ukoliko smatrate da ste prava osoba za naš tim, pošaljite nam svoj CV i motivaciono pismo elektronskim putem.

Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju i zadržavamo diskreciono pravo da kontaktiramo samo kandidate koji uđu u uži izbor.