Administrativno-finansijski referent u online prodavnici

Mesto rada: Beograd – Novi Beograd – Pomoravska 22
Radni odnos: Puno radno vreme

Enoteka Premier prva je i najstarija online prodavnica vina i alkoholnih pića u Srbiji. Usled povećanja obima poslovanja tražimo odgovornu, sistematičnu i pouzdanu osobu koja će obavljati administrativne i operativne poslove u okviru naše online prodavnice, uz svakodnevnu saradnju sa računovodstvom, dobavljačima i ostalim sektorima kompanije.

Tražimo kandidata koji razume tok poslovne dokumentacije, iskusno koristi računar i poslovne programe i sposoban je da samostalno organizuje više zadataka uz visok nivo preciznosti i poštovanje rokova.

Opis posla

• Obrada, kontrola i praćenje porudžbina primljenih putem online prodavnice
• Administrativna priprema porudžbina za isporuku
• Provera podataka, načina plaćanja, dostupnosti proizvoda i statusa porudžbina
• Komunikacija sa kupcima u vezi sa porudžbinama, isporukama i dostupnošću proizvoda
• Svakodnevna komunikacija sa dobavljačima putem telefona i e-maila
• Praćenje porudžbina prema dobavljačima, rokova isporuke i prateće dokumentacije
• Samostalna izrada ulaznih i izlaznih kalkulacija
• Evidentiranje, kontrola i unos poslovnih troškova
• Rad u Sistemu elektronskih faktura – SEF
• Rad sa elektronskim otpremnicama
• Evidencija, kontrola i obrada bankarskih izvoda
• Kontrola ulaznih i izlaznih faktura, otpremnica i druge poslovne dokumentacije
• Priprema i dostavljanje dokumentacije računovodstvu
• Saradnja sa računovodstvom, prodajom, nabavkom, skladištem i drugim sektorima
• Praćenje toka poslovne dokumentacije i rešavanje uočenih nepravilnosti
• Učešće u unapređenju administrativnih procesa i organizacije online prodaje
• Ostali administrativni i operativni poslovi u skladu sa potrebama poslovanja
• Reference: WxfmvaS1aWZrd-I808prXaKQB1npdmP0aawZqd2-Tmfcwl_Wv4tKCi4iMLTashYg

Uslovi:

• Minimum IV stepen stručne spreme - poželjno ekonomskog smera
• Najmanje dve godine iskustva na administrativnim, finansijsko-administrativnim ili sličnim poslovima
• Iskustvo u radu u online prodavnici, trgovini, veleprodaji ili maloprodaji predstavlja prednost
• Dobro poznavanje osnova knjigovodstva i toka poslovne dokumentacije
• Iskustvo u izradi ulaznih i izlaznih kalkulacija
• Poznavanje rada u SEF-u i sa elektronskim otpremnicama
• Iskustvo u obradi porudžbina i komunikaciji sa kupcima i dobavljačima
• Iskusno korišćenje MS Office paketa
• Dobro poznavanje elektronske komunikacije i rada u poslovnim aplikacijama
• Izražena preciznost, odgovornost i sistematičnost
• Sposobnost samostalnog organizovanja većeg broja zadataka
• Profesionalna i jasna komunikacija
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i poštovanja rokova
• Profesionalan odnos prema poverljivim poslovnim podacima
• Aktivno znanje engleskog jezika
• Prednost imaju kandidati koji su radili sa većim brojem porudžbina, faktura, kalkulacija, izvoda i drugih poslovnih dokumenata, kao i kandidati koji poznaju procese online trgovine – od prijema porudžbine do isporuke kupcu.

Nudimo:

• Stabilno radno okruženje i dugoročno zaposlenje
• Redovna i stimulativna primanja u skladu sa iskustvom, znanjem i rezultatima
• Uvođenje u posao i podršku tokom perioda prilagođavanja
• Mogućnost stručnog usavršavanja i profesionalnog razvoja
• Rad u organizovanom i dinamičnom poslovnom okruženju
• Mogućnost preuzimanja većeg nivoa odgovornosti i napredovanja

Ukoliko ispunjavate navedene uslove i želite da postanete deo našeg tima, pošaljite svoju biografiju putem Infostud platforme.

Poželjno je da u prijavi ukratko navedete prethodno iskustvo u radu sa online porudžbinama, poslovnom dokumentacijom, SEF-om i kalkulacijama.

Biće kontaktirani kandidati koji uđu u uži izbor.