Administrativno tehnički sekretar

Administrativno tehnički sekretar - obavlja sledeće poslove: 

• Zavodi ulazne i izlazne dokumente: Ugovore, odluke, rešenja, dopise 
• Vrši otpremanje pošte preko PTT, vodi evidenciju o trošku poštarine, sprema povratnice dostavnice o uručenju i razvrstavanju, kontroliše ispravnost uručenja i preduzima sve mere za blagovremeno uručenje, vodi dostavne knjige za mesto i PTT, vodi evidenciju o slanju telegrama, ispisuje koverte za sva akta koja se dostavljaju 
• Obavlja poslove i zadatake kucanja, prekucavanja, skeniranja i umnožavanja materijala za potrebe kompanije
• Praćenje zvaničnog mail naloga i dostavljanje informacija neposrednom rukovodiocu
• Mobilna telefonija: ovlašćena osoba za kontakt sa Telenorom za uključivanje/isključivanje raznih paketa, u slučaju da se nešto desi sa aparatom, ulazak na biznis portal, vođenje evidencije o mobilnim aparatima, karticama, vođenje evidencije o potrošnji mobilne telefonije, naručivanje aparata, servisiranje aparata 
• Odeljenju nabavke daje mesečne naloge za nabavku   
• Učestvovanje u predlogu za kupovinu poklona i davanje naloga nabavci za kupovinu
• Rezervacije za goste: hotela, avio karata, prevoza i restorana 
• Rezervacije za zaposlene: hotela, avio karata za put u inostranostvo 
• Pomoć oko dobijanja vize 
• Administrativni poslovi u oblasti ljudskih resursa
• Prevođenje dopisa, projekata i pisama sa engleskog i na Znanje engleskog jezika. 
• Reference: 70s0APHqqylT1LJRXOM-KY5_v7gNq8KH9Ryy2veFSl7AMBgTn5iIGYCrlc1k4lhQ

Administrativno tehnički sekretar - Uslovi za zasnivanje radnog odnosa 

• IV stepen stručne spreme, srednja škola, Gimnazija, ekonomska   
• 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima 
• Odlično znanje engleskog jezika,  
• Posedovanje vozačke dozvole »B« kategorije.  
• MS Office i Libre Office