Administrator logistike

Pružanje podrške efikasnom funkcionisanju logističkih i skladišnih procesa kroz tačno i blagovremeno administriranje aktivnosti uvoza i izvoza, evidencija zaliha, skladišnih transakcija i logističke dokumentacije.

Obezbeđivanje pravovremenog i tačnog evidentiranja podataka u informacionom sistemu, preglednosti stanja zaliha, sledljivosti materijala i gotovih proizvoda, kao i nesmetane koordinacije između logistike, proizvodnje, nabavke, kvaliteta, finansija, dobavljača, kupaca i pružalaca logističkih usluga.

Odgovornosti i zaduženja:

Administracija uvoza i izvoza

• Vođenje evidencije i praćenje dokumentacije dostavljene špediterima radi carinjenja robe.
• Vođenje evidencije izvozne dokumentacije (gotovi proizvodi, materijal, roba, osnovna sredstva i dr.), priprema i prosleđivanje dokumentacije.
• Praćenje i evidentiranje statusa pošiljki u uvoznim i izvoznim procesima.
• Vođenje evidencije i praćenje carinskih evidencija za domaću i stranu robu, kao i drugih evidencija neophodnih za aktivnosti uvoza i izvoza.
• Reference: FkPpNFRezFQXRRoRH8Zd3PKz8foVB7qlcMaklOVSxZ3QfXMHrz3lPYNzg5vdaYfZ

Administracija skladišta i zaliha

• Evidentiranje i knjiženje prijema robe u skladište po nalogu Specijaliste logistike.
• Saradnja sa Službom kvaliteta po potrebi radi provere kvaliteta primljene robe.
• Popunjavanje izveštaja i evidencija vezanih za prijem robe u saradnji sa Specijalistom logistike i Službom kvaliteta.
• Vođenje evidencije i evidentiranje izdatog materijala iz skladišta u saradnji sa magacionerom i Specijalistom logistike.
• Praćenje i evidentiranje popisa sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda.
• Praćenje i evidentiranje stanja zaliha materijala i koordinacija naručivanja materijala sa Specijalistom logistike.
• Vođenje i održavanje tačnih skladišnih evidencija i usklađivanje podataka sa Službom računovodstva.
• Pružanje podrške aktivnostima popisa i usklađivanja zaliha.
• Podrška u praćenju raspoloživosti materijala i blagovremeno prijavljivanje odstupanja ili nedostataka zaliha.

Administracija gotovih proizvoda i interne logistike

• Evidentiranje prijema i skladištenja gotovih proizvoda u sistemu.
• Evidentiranje otpremnica i evidencija o isporukama gotovih proizvoda.
• Vođenje i održavanje tačnih evidencija o gotovim proizvodima.
• Evidentiranje i praćenje statusa internog transporta materijala, poluproizvoda i gotovih proizvoda.
• Evidentiranje i praćenje pomoćnog materijala (ambalažni materijal, transportna kolica, transportna ambalaža, plastične kutije i sl.).
• Vođenje evidencije o ambalažnom materijalu, povratnoj ambalaži, transportnoj opremi i imovini kupaca.

ERP i upravljanje podacima

• Evidentiranje i održavanje tačnih logističkih i skladišnih transakcija u ERP sistemu (AB Soft ili ekvivalent).
• Koordinacija sistemskih transakcija sa Specijalistom logistike, proizvodnjom, nabavkom i finansijama.
• Priprema redovnih izveštaja o zalihama, skladištu i logistici po zahtevu Specijaliste logistike.
• Vođenje logističke dokumentacije, evidencija i arhive radi obezbeđenja sledljivosti i usklađenosti sa procedurama kompanije.

Opšte odgovornosti

• Praćenje i evidentiranje reklamacija prema dobavljačima u saradnji sa Specijalistom logistike.
• Pružanje administrativne podrške aktivnostima skladišta, logistike i transporta.
• Izrada i održavanje radnih uputstava i standardnih operativnih procedura radi obezbeđenja doslednosti i kontinuiteta logističkih procesa.
• Pokazivanje fleksibilnosti i spremnosti za preuzimanje novih zadataka i odgovornosti, uz proaktivno učešće u aktivnostima kontinuiranog unapređenja.
• Obavljanje drugih poslova po nalogu Specijaliste logistike ili rukovodstva, u vezi sa logističkim i skladišnim operacijama.

Zahtevani uslovi:

• Srednja stručna sprema; poželjno obrazovanje iz oblasti ekonomije, logistike ili srodnih oblasti.
• Poželjno iskustvo u poslovima logistike, skladišnog poslovanja, upravljanja zalihama, administracije ili srodnim poslovnim funkcijama.

Posebna znanja i veštine:

• Poznavanje rada u MS Office paketima (Word, Excel i PowerPoint).
• Dobre komunikacione, koordinacione i organizacione veštine.
• Sposobnost vođenja tačnih evidencija i sistematičnog rada.
• Proaktivan pristup učenju, razmeni znanja i standardizaciji procesa.
• Fleksibilnost i prilagodljivost novim zadacima, izazovima i promenama u poslovnim zahtevima.
• Spremnost na preuzimanje odgovornosti, pružanje podrške timskim aktivnostima i doprinos kontinuiranom unapređenju procesa.
• Dobro znanje engleskog jezika