Administrator Office-a/Poslovna sekretarica/sekretar

Lokacija: Beograd-Čukarica (Železnik)

Opis posla:

• Priprema dokumentacije za knjigovodstvo i pomoć u obavljanju jednostavnijih knjiženja; 
• Priprema dokumentacije, informacija i izveštaja za potrebe menadžmenta;
• Odgovornost za tokove informacija i dokumentacije prema menadžmentu;
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima i/ili klijentima;
• Unošenje pripremljenih podataka u računar i kontrola unetih podataka;
• Izdavanje i evidencija potvrda za vozače;
• Zakazivanje i organizacija sastanaka, rezervacije smeštaja i slični poslovi;
• Odgovaranje na telefonske pozive i preusmeravanje istih nadležnim službama;
• Prijem i posluženje stranaka (klijenata, poslovnih partnera);
• Primanje, raspoređivanje i slanje obične i e-mail pošte i vođenje evidencije;
• Pisanje poslovnih dopisa i drugih dokumenata prema dobijenim uputstvima;
• Zavođenje, popunjavanje i arhiviranje dokumenata (skeniranje i odlaganje dokumentacije, vođenje delovodne knjige);
• Nabavka kancelarijskog materijala i drugih sredstava potrebnih za svakodnevno poslovanje;
• Kontrola i nadzor urednosti i higijene u poslovnim prostorijama;
• Drugi relevantni poslovi po nalogu neposrednog rukovodioca. 
• Reference: cjpWmb5qgu_FNzrAGvIJdUKYkFWKoo15u0vNnewkc766xHn8og71NMwPYmpbGwmO

Potrebne kvalifikacije:

• IV, VI stepen stručne spreme ekonomskog usmerenja;
• Poželjno iskustvo na sličnim poslovima;
• Osnovno poznavanje engleskog jezika (pismeno i usmeno);
• Da znate poslovnu korespondenciju;
• Znanje rada na računaru (MS Office) i poznavanje principa rada skenera, fotokopir mašine;
• Da imate izražene organizacione sposobnosti, da ste pouzdani i odgovorni, spremni na timski rad, posvećeni, analitični i detaljni, savesni i pedantni, komunikativni i ljubazni. 

Ukoliko ispunjavate navedene uslove i želite da se pridružite našem timu, pošaljite nam svoju prijavu sa radnom biografijom elektronskim putem.

Napominjemo da ćemo kontaktirati samo kandidate koji uđu u uži izbor.

Prijavljivanjem na oglas, dajete saglasnost da se vaši lični podaci koriste u svrhu regrutacije i selekcije za oglašeno radno mesto u našoj kompaniji. Svi podaci koje budemo obrađivali biće poverljivi i neće biti dostupni trećim licima.