Administrator za akreditaciju, kvalitet i kadrovsku dokumentaciju u visokom obrazovanju

Visokoškolske ustanove ITS i Fakultet savremenih umetnosti traže saradnika za operativni rad na poslovima akreditacije, reakreditacije, samovrednovanja, obezbeđenja kvaliteta i prateće dokumentacije.

Tražimo osobu koja je precizna, sistematična i odgovorna, dobro se snalazi u radu sa velikim brojem dokumenata, tabela, priloga i rokova, i ume da koordinira komunikaciju između rukovodstva, nastavnika i stručnih službi.

Pozicija je namenjena osobi koja poznaje sistem visokog obrazovanja u Srbiji, razume osnovne procedure Nacionalnog tela za akreditaciju i obezbeđenje kvaliteta u visokom obrazovanju (NAT) i može da pruži operativnu podršku u pripremi, kontroli i arhiviranju dokumentacije. 

Ključne odgovornosti:

• administrativno vođenje dokumentacije za akreditaciju i reakreditaciju ustanova i studijskih programa;
• prikupljanje, evidentiranje, sortiranje i kontrola kompletnosti dokumenata, tabela, priloga i dokaza;
• unos i ažuriranje podataka u NAT 2019 i AkredDok/AkredDoc softveru;
• praćenje rokova, statusa predmeta, dopuna i internih zaduženja;
• koordinacija komunikacije sa rukovodstvom, nastavnicima, rukovodiocima studijskih programa, pravnom službom, studentskom službom, finansijama i drugim učesnicima;
• priprema radnih verzija tabela, obrazaca, evidencija i kontrolnih lista;
• vođenje verzija dokumenata i arhive akreditacione dokumentacije;
• provera da li su dostavljeni svi potrebni prilozi pre predaje dokumentacije;
• administrativna podrška u procesu samovrednovanja, anketiranja, izrade izveštaja i akcionih planova;
• praćenje objava, uputstava, obrazaca, rokova i promena koje se odnose na NAT i postupke akreditacije i provere kvaliteta.
• Reference: u32mcF6hZ9vz07kZX3tcCeiniLW3unPWrhnmcvW-dgEHr1teURxY2P0806aaC1s_

Kadrovsko-nastavna dokumentacija:

• Osoba će biti zadužena i za vođenje i ažuriranje dokumentacije nastavnika i saradnika, posebno u delu koji je važan za akreditaciju, zakonitost rada i interne kontrole.

Zaduženja obuhvataju:

• vođenje i redovno ažuriranje dosijea nastavnika i saradnika;
• praćenje ugovora, angažovanja, M obrazaca i druge radno-pravne dokumentacije relevantne za akreditaciju;
• evidenciju izbora u zvanja, reizbora i rokova za pokretanje postupaka;
• prikupljanje i arhiviranje odluka o izboru u zvanje, referata, izvoda iz zapisnika, saglasnosti i druge prateće dokumentacije;
• praćenje kompletnosti, blagovremenosti i formalne usklađenosti dokumentacije u postupcima izbora u zvanja;
• pripremu i ažuriranje tabela nastavnika, saradnika, zvanja, predmeta, opterećenja, angažovanja i referenci;
• proveru da li su dosijei nastavnika i saradnika kompletni i ažurni;
• upozoravanje rukovodstva na rokove za izbor/reizbor u zvanje, istek ugovora, nedostajuće M obrasce ili nekompletnu dokumentaciju;
• saradnju sa pravnom službom, sekretarijatom, rukovodiocima studijskih programa i nastavnicima u vezi sa dokumentacijom zaposlenih i angažovanih lica.

Od kandidata očekujemo:

• visoko obrazovanje;
• iskustvo u administrativnim, regulatornim, akreditacionim ili kadrovskim poslovima u visokom obrazovanju;
• poznavanje osnovnih postupaka akreditacije, reakreditacije, samovrednovanja i obezbeđenja kvaliteta;
• dobro snalaženje u radu sa Word dokumentima, Excel tabelama, PDF dokumentima i elektronskim sistemima;
• obavezno iskustvo rada u NAT 2019 i poželjno iskustvo rada u AkredDok/AkredDoc softveru;
• razumevanje značaja urednih dosijea nastavnika i saradnika za akreditaciju i zakonit rad ustanove;
• sposobnost praćenja rokova za izbore u zvanja, ugovore, angažovanja i prateću dokumentaciju;
• preciznost u proveri formalne usklađenosti dokumentacije: zvanje, ugovor, M obrazac, angažovanje, predmet, opterećenje, reference;
• visok nivo organizovanosti, odgovornosti i pedantnosti;
• sposobnost praćenja više paralelnih zadataka, dokumenata i rokova;
• komunikativnost i upornost u prikupljanju podataka od različitih službi i nastavnika;
• sposobnost da jasno evidentira šta je završeno, šta nedostaje i ko je odgovoran za dostavu.

Posebno su nam interesantni kandidati koji su:

• učestvovali u pripremi dokumentacije za akreditaciju ili reakreditaciju visokoškolske ustanove ili studijskog programa;
• radili na poslovima kvaliteta, samovrednovanja ili interne kontrole dokumentacije;
• vodili ili ažurirali dosijee nastavnika i saradnika;
• učestvovali u administrativnoj pripremi postupaka izbora u zvanja;
• radili sa većim brojem dokumenata, tabela, rokova i službi istovremeno.

Nudimo:

• odgovornu i stabilnu poziciju u sistemu visokog obrazovanja;
• rad na važnim administrativnim, akreditacionim i kadrovskim procesima ITS-a i Fakulteta savremenih umetnosti;
• direktnu saradnju sa rukovodstvom, akademskim timovima i stručnim službama;
• mogućnost da kandidat doprinese uređenju i unapređenju sistema dokumentacije, evidencija i internih procedura;
• dinamično radno okruženje u kome su preciznost, odgovornost i sistematičnost od ključnog značaja.

Kako da se prijavite

Prijava se vrši putem platforme Infostud uz dostavljanje CV-ja. Kandidati sa relevantnim iskustvom mogu ukratko da navedu u kojim su postupcima akreditacije, reakreditacije, samovrednovanja ili obezbeđenja kvaliteta učestvovali i koje su poslove obavljali.

Na razgovor ćemo pozvati kandidate koji na osnovu prijave i iskustva najbolje odgovaraju zahtevima pozicije.

Lokacija rada: Beograd.