Asistent na prijemu

Dobrodošli u EWE COMP!

Našu viziju pokreće strast, a prate je stručnost i iskustvo. Već 30 godina uspešno poslujemo kao lider u distribuciji potrošačke elektronike. Kontinuirano razvijamo naše poslovanje kroz razumevanje tržišta, partnera i potreba kupaca, gradeći dugoročne i stabilne odnose.

U ovom trenutku širimo tim i tražimo odgovornu, organizovanu i komunikativnu osobu koja će biti podrška zaposlenima i različitim sektorima u svakodnevnom funkcionisanju kompanije.

Tvoja uloga

Kao Asistent na prijemu bićeš prvi kontakt za naše goste, partnere i posetioce, ali i važna podrška zaposlenima i različitim sektorima. Ova pozicija podrazumeva mnogo različitih aktivnosti – od komunikacije i organizacije do administrativne i operativne podrške.

Važno nam je da u svakodnevnom radu budeš ljubazna i profesionalna u komunikaciji, pažljiva prema detaljima i pouzdana u izvršavanju zadataka, kao i da sa jednakom odgovornošću pristupaš različitim obavezama. Tvoj doprinos se ogleda u tome da stvari budu organizovane, da se na zahteve odgovori na vreme i da kolege znaju da mogu da računaju na tvoju podršku.

Redovne aktivnosti:

Prijem i komunikacija

• Srdačno dočekivanje stranaka, partnera i drugih posetilaca i njihovo usmeravanje na odgovarajuće osobe
• Profesionalno i efikasno usmeravanje telefonskih poziva i e-mail komunikacije
• Svakodnevna komunikacija sa zaposlenima, partnerima i posetiocima
• Briga o tome da informacije i zahtevi budu pravovremeno prosleđeni odgovarajućim osobama
• Reference: izKYckXM8k1itVtQaIJAZEXCjVUoWvjJdDaHH284cEE87klStppOLHzsanpLFtg_

Administrativna i organizaciona podrška

• Vođenje evidencije o dolascima i odlascima zaposlenih
• Organizacija službenih putovanja i pronalaženje odgovarajućih opcija za smeštaj i prevoz
• Upravljanje poštom i kurirskim uslugama
• Priprema i organizacija dokumentacije
• Podrška administrativnom timu u svakodnevnim poslovima

Podrška zaposlenima i kancelariji

• Briga o salama za sastanke i priprema prostora za sastanke
• Saradnja sa ketering kompanijom i organizacija hrane za zaposlene
• Vođenje potrebnih evidencija i praćenje zaduženja
• Pomoć zaposlenima u svakodnevnim organizacionim potrebama

Podrška svim sektorima

• Svakodnevna saradnja sa kolegama iz različitih sektora
• Razumevanje njihovih potreba i pružanje administrativne i organizacione podrške
• Podrška u organizaciji internih događaja i proslava
• Podrška u organizaciji nabavke vode, voća i drugih potrepština za zaposlene
• Uključivanje u različite zadatke i aktivnosti koji doprinose efikasnom funkcionisanju firme

Prijem i izdavanje robe

• Podrška pri prijemu i izdavanju robe
• Evidentiranje i praćenje potrebne dokumentacije
• Saradnja sa kolegama uključenim u proces prijema i izdavanja robe

Kvalifikacije:

• Srednja ili viša stručna sprema
• Dobro poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
• Znanje engleskog jezika
• Izražene komunikacione i organizacione veštine
• Preciznost i odgovornost u radu
• Proaktivnost i inicijativa
• Sposobnost organizovanja vremena i određivanja prioriteta
• Spremnost za timski rad i saradnju sa različitim sektorima
• Spremnost za učenje i usvajanje novih znanja

Iskustvo na sličnim poslovima je prednost, ali nam je podjednako važan odgovoran odnos prema poslu, preciznost, organizovanost, ljubaznost i spremnost da se odgovori na različite potrebe i zadatke koji su deo svakodnevnog rada.

Prijavom na ovaj konkurs saglasni ste da Vas, ukoliko ne budete izabrani u prvom krugu selekcije, možemo kontaktirati u narednom periodu, ukoliko se ukaže potreba za istim ili sličnim radnim mestom. Svi podaci biće arhivirani u našoj bazi podataka i biće dostupni samo saradnicima u HR procesu.

U proces selekcije će biti uključeni samo kandidati koji ispunjavaju tražene uslove, a svi kandidati koji prođu administrativnu selekciju biće obavešteni o krajnjem ishodu.