Asistent strateške nabavke

Kompanija Mehler Protective System, deo međunarodne grupacije Mehler Vario System, lider u oblasti proizvodnje tehničkog tekstila i zaštitne opreme, zbog širenja obima poslovanja raspisuje konkurs za poziciju:

ASISTENT STRATEŠKE NABAVKE (1 IZVRŠILAC)

Zadaci:

• Pomoć u upravljanju tenderima i projektima nabavke. Pribavljanje potrebne dokumentacije. Praćenje i evidentiranje dobavljača u vezi sa zadacima i merama koji su u toku.
• Reference: t027qAiH72jEWelQTfA0Knu5EnTxqlMOl8rljLXI5Queqvk6SOq-giN0YGb1TNCl

Upravljanje dokumentacijom: arhiviranje i vođenje dokumentacije specifične za određeno područje.

• Upravljanje „crvenim zastavicama“ (alarmantnim indikatorima): praćenje rokova za ključne performanse, datuma i prekretnica, proaktivno upravljanje rizicima pre nego što rokovi budu prekoračeni.
• Kreiranje zahteva za ponude i zahteva za informacije u svrhu planiranja datuma isporuke i dostupnosti na višem nivou.
• Aktivna komunikacija sa agentima i dobavljačima.
• Održavanje partnerstava sa unutrašnjim i spoljnim poslovnim partnerima.
• Održavanje projektnih cena, osnovnih podataka o artiklima i dobavljačima u Sistemu za upravljanje resursima preduzeća i elektronskom sistemu za nabavke (e-procurement). Kreiranje i aktivno vođenje evidencije osnovnih podataka o artiklima i dobavljačima. Razjašnjenje zahteva za inspekciju pristiglih proizvoda (ili izlaznih inspekcija kod dobavljača) sa odeljenjem Tehničkog razvoja. Transparentna dokumentacija ugovora i ponuda za niže nivoe planiranja i rasporeda.
• Učešće i vođenje procesa uvođenja novih dobavljača i proizvodnih pogona (podaci o profilu dobavljača, osnovni podaci, dokumenti i sertifikati).
• Preuzimanje delova zadataka iz projekata snabdevanja.
• Kreiranje pregleda; poređenja, ocenjivanja i pripremne prezentacija u koordinaciji sa strateškim kupcima.
• Upiti / zahtevi za informacije u vezi sa upravljanjem rizicima (upravljanje rizicima u lancu snabdevanja, LKSG).

Tehnički zahtevi (znanja, veštine):

• Metodičko i tehničko znanje za kalkulacije poređenja troškova i cena; priprema prezentacija u tabelarnim strukturama
• Dobre IT veštine (Microsoft Teams, Word, Excel, Outlook)
• Dobro poznavanje engleskog i nemačkog jezika za poslovnu korespondenciju, poznavanje nemačkog jezika predstavlja prednost
• Dobro poznavanje modula softvera e-procurement; SAP Hana; DMS za aktivno upravljanje osnovnim podacima
• Spremnost za putovanja (centrala je u Nemačkoj); otprilike pet dana na svakih osam nedelja

Nudimo:

• Stabilno zaposlenje u rastućoj proizvodnoj kompaniji
• Rad u modernom proizvodnom okruženju
• Mogućnost profesionalnog razvoja i daljeg usavršavanja
• Saradnju sa iskusnim timom i uticaj na unapređenje proizvodnih procesa
• Konkurentnu zaradu u skladu sa iskustvom i znanjem