Asistent za administraciju i finansije (Administrative and Finance Assistant)

Naziv pozicije: Asistent za administraciju i finansije (Administrative and Finance Assistant)

O nama:
Crater Studio je kreativna kompanija sa sedištem u Beogradu, osnovana 2007. godine. Primarna delatnost kompanije obuhvata izradu vizuelnih efekata (VFX) za dugometražne igrane filmove, serije i komercijalne projekte, kao i usluge animacije i postprodukcije.

Opis posla:
Tražimo svestranu, organizovanu i diskretnu osobu koja će biti desna ruka menadžmentu. Vaša uloga će spajati sekretarske poslove, upravljanje poslovnim okruženjem i operativno vođenje finansija. Tražimo nekoga ko uči brzo, izvršava zadatke po nalogu, ali ima stručno znanje i sposobnost da prepozna problem i pruži savet. Za pravu osobu, ovo je prilika da dugoročno napreduje do rukovodeće pozicije.

Ključne odgovornosti:
• Administracija i kancelarija: Koordinacija svakodnevnim potrebama kancelarijskog poslovanja. Upravljanje kalendarom i obavezama direktora, organizacija sastanaka i putovanja, poslovna korespondencija i briga o gostima. Nabavka potrepština, prikupljanje ponuda, komunikacija sa tehničkim službama za održavanje i čišćenje poslovnog prostora.
• Finansije i knjigovodstvo: Učestvovanje u vođenju finansijske i administrativne evidencije i arhive. Praćenje prihoda i rashoda. Izrada i slanje faktura na naplatu. Plaćanja, kontrola uplata, priprema dokumentacije za knjigovođu, izrada finansijskih izveštaja.
• HR i pravni poslovi: Priprema ugovora o radu, obračun i isplata plata uz poznavanje Zakona o radu i poreskih propisa (porezi na dohodak, specifični porezi, dividende). Vođenje evidencije radnih sati i slobodnih dana zaposlenih. Provera i ispravka ugovora sa klijentima. Učestvovanje u timu prilikom sprovođenja bezbednosnih standarda (TPN, ISO...).

Šta tražimo:
• Minimum 1–2 godine iskustva na poslovima administracije, asistenata i/ili finansija.
• Odlično poznavanje bazičnih finansija, poreskih propisa i Zakona o radu RS.
• Napredno korišćenje MS Office paketa (posebno Excel).
• Multitasking, visoka organizovanost i analitičko razmišljanje.
• Ambicija za profesionalni rast i preuzimanje veće odgovornosti.

Šta nudimo:
• Dugoročno i stabilno zaposlenje, adekvatnu zaradu, povećanja, bonuse.
• Direktan rad sa menadžmentom i učenje kroz praksu.
• Jasnu perspektivu napredovanja ka samostalnoj menadžerskoj poziciji.

Bitne napomene:
• Naš tim čine kreativci koji često zaborave da dan ima samo 24 sata. Tražimo asistenta koji će biti naš centar za ravnotežu – osoba koja čvrsto stoji na tlu, brine o poslovanju, logistici, zalihama i o tome da sve stigne na vreme, kako bi studio radio kao podmazan. A, da, imamo i garažu, ako dolaziš bajsom ili kolima na posao! A ako imaš kućnog ljubimca, i on/ona je dobrodošao/dobrodošla.
• Srećno!!!