Executive Assistant/ Management Coordinator

Executive Assistant / Management Coordinator

IPN d.o.o. | Beograd | Hybrid | Lomina 4

50–100 % Beschäftigung

Über IPN

IPN d.o.o. ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Belgrad. Gemeinsam mit führenden Schweizer Unternehmen betreuen wir verschiedene Projekte und Teams, unter anderem für AutoScout24.ch, FinanceScout24.ch, ImmoScout24.ch, Homegate.ch, Flatfox.ch, Casasoft.ch und Ricardo.ch.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass wichtige Themen strukturiert vorankommen.

Deine Rolle

Als Executive Assistant / Management Coordinator arbeitest du eng mit unserem Managing Director und dem Management-Team zusammen.

Diese Position ist keine klassische Sekretariatsrolle. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, nachfasst und zunehmend eigene Themen übernimmt.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Management-Themen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei professioneller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Koordination zwischen Management, internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und organisatorischen Themen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessverbesserungen
• Reference: VolFKJoy-ErFSfmWtwEiLQFtyh2dhVQflP3ZiapPrkz5LlOCFa4nBp8Vsybf2WFX

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du:

• Berufserfahrung in Executive Assistance, Management Support, Projektkoordination, Operations oder einer vergleichbaren Funktion mitbringst
• sehr gut organisiert bist und selbstständig arbeitest
• Verantwortung übernimmst und Themen konsequent zu Ende bringst
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse hast
• sicher mit Microsoft Office und/oder Google Workspace arbeitest
• professionell, zuverlässig und diskret auftrittst

Ein Hochschulabschluss ist von Vorteil, für uns aber weniger wichtig als Eigeninitiative, Organisationstalent und Verlässlichkeit.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Director und dem Management-Team
• Eigenständige Aufgaben und echte Verantwortung
• Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Zusammenarbeit mit internationalen und Schweizer Geschäftspartnern
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Modernes Büro im Zentrum von Belgrad
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Beschäftigung zwischen 50 % und 100 %

Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben entgegennimmt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringt.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.