Facility & Operations Manager

O NAMA

Belgrade Business House (BBH) je nov koncept i nova lokacija Smart Office Coworking-a, sa više od 10 godina iskustva u radu sa domaćim i stranim kompanijama, timovima i profesionalcima. Nastavljamo da razvijamo visoke standarde poslovnog prostora, prilagođene savremenom načinu rada.

Naš prostor je premium poslovni ambijent u kom negujemo kvalitet, profesionalnost i dugoročne odnose sa klijentima.

Više o nama: www.bbh.rs

O POZICIJI

Tražimo Facility & Operations Manager-a koji će voditi svakodnevne operacije BBH poslovnog prostora, koordinisati timove obezbeđenja i higijene i unapređivati operativne procese.

U ovoj ulozi organizuješ operativne aktivnosti i prioritete, pratiš primenu standarda i pravovremeno rešavaš probleme kako bi klijenti boravili u bezbednom, urednom i funkcionalnom okruženju.

Važno je da razumeš održavanje prostora i osnovne tehničke sisteme (Wi-Fi, video-nadzor i kontrolu pristupa), umeš da prepoznaš kvar i jasno ga prijaviš tehničkoj podršci.

OPIS GLAVNIH ZADUŽENJA

• Vođenje tima obezbeđenja i tima za održavanje higijene - organizuješ raspored rada, postavljaš prioritete i pratiš kvalitet izvršenih zadataka.
• Briga o funkcionalnosti i održavanju prostora - pratiš stanje opreme i inventara, prijavljuješ kvarove i pratiš njihovo rešavanje.
• Praćenje tehničkih sistema - proveravaš funkcionalnost Wi-Fi mreže, kamera i kontrole pristupa i sarađuješ sa tehničkom podrškom u rešavanju problema.
• Tehnička priprema sastanaka i događaja - obezbeđuješ spremnost prostora, projektora, ekrana, ozvučenja i opreme za video-pozive.
• Unapređenje procedura i standarda rada - uvodiš jasne kontrolne liste za bezbednost, higijenu i svakodnevno funkcionisanje prostora.
• Praćenje rezultata i unapređenje procesa - pratiš KPI-jeve, izveštavaš o realizaciji i koristiš digitalne i AI alate za efikasniji rad.
• Reference: d4eeZ2lGZyBf_EXQWzSa-b7LAlPpQutG-Cv6iXcxkD1UvK7Hs6CDarqP5UGi-a2N

TVOJE VEŠTINE I ISKUSTVO

• Najmanje 3 godine relevantnog iskustva u upravljanju prostorom ili operacijama, uz koordinaciju timova obezbeđenja i/ili održavanja higijene.
• Praktično razumevanje tehničkih sistema - Wi-Fi mreže, kamera i kontrole pristupa, uz osnovnu dijagnostiku problema.
• Iskustvo u tehničkoj pripremi sastanaka i događaja - rad sa projektorima, ekranima, ozvučenjem i opremom za video-pozive.
• Samostalnost, organizovanost i sposobnost vođenja tima, uz proaktivno rešavanje problema i profesionalnu komunikaciju na srpskom i engleskom jeziku.
• Dobro poznavanje Excel-a ili Google Sheets-a i digitalnih alata za evidencije i praćenje zadataka; osnovno poznavanje i korišćenje AI alata i automatizacija su prednost.

MI TI NUDIMO

• Odgovornu ulogu sa direktnim uticajem na kvalitet prostora, organizaciju rada, vođenje tima i iskustvo naših članova.
• Konkurentna i redovna primanja, uz mogućnost bonusa prema dogovorenim ciljevima.
• Mogućnost dugoročne saradnje i profesionalnog rasta, uz prostor za inicijativu, unapređenje procesa i usavršavanje.

KAKO DA SE PRIJAVIŠ

Ako veruješ da je ova pozicija pravi sledeći korak za tvoju karijeru, pošalji nam CV na engleskom jeziku i odgovore na kratka predselekciona pitanja putem platforme na kom je oglas objavljen - ili preporuči osobu koja bi odgovarala ovoj ulozi.