Finansijsko-administrativni referent

Terra Group Invest d.o.o. Beograd traži odgovornu, organizovanu i digitalno orijentisanu osobu za poziciju finansijsko-administrativnog referenta.

Tražimo osobu koja se dobro snalazi u svakodnevnim računovodstvenim i finansijskim poslovima, ali koja može pouzdano da vodi i administrativnu dokumentaciju kompanije, zaposlenih i građevinskih projekata.

Posebno nam je važno da kandidat odlično koristi računar, Excel i Google Sheets i da posao organizuje efikasno i digitalno, bez nepotrebnog oslanjanja na papirnu dokumentaciju.

GLAVNE ODGOVORNOSTI

RAČUNOVODSTVO I FINANSIJE

• Evidencija ulaznih i izlaznih faktura
• Rad sa SEF / eFaktura sistemom
• Praćenje obaveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca
• Priprema i evidencija plaćanja
• Kontrola bankovnih izvoda i povezivanje uplata i isplata
• Vođenje evidencije blagajne, avansa i internih transfera
• Kontrola dospelih obaveza, rokova plaćanja i otvorenih stavki
• Priprema podataka i dokumentacije za eksterno računovodstvo i menadžment
• Komunikacija sa dobavljačima, kupcima, bankama i saradnicima u vezi sa finansijskom dokumentacijom
• Vođenje i ažuriranje internih finansijskih evidencija u Excelu i Google Sheets-u

ADMINISTRACIJA ZAPOSLENIH

• Vođenje i ažuriranje dokumentacije zaposlenih
• Praćenje ugovora o radu, njihovog važenja, produženja i potrebnih izmena
• Praćenje rokova vezanih za prijavu i odjavu zaposlenih
• Praćenje dokumentacije stranih zaposlenih
• Praćenje procesa i rokova za boravišne i radne dozvole
• Organizacija potrebne dokumentacije za zaposlenje, produženje dozvola i druge administrativne procedure
• Blagovremeno obaveštavanje menadžmenta o rokovima, dokumentima koji nedostaju i potrebnim aktivnostima

PROJEKTNA I KOMPANIJSKA DOKUMENTACIJA

• Vođenje i organizacija administrativne dokumentacije vezane za građevinske projekte
• Praćenje ugovora, aneksa i druge projektne dokumentacije
• Vođenje evidencije rokova i statusa važnih dokumenata
• Organizovanje dokumentacije po projektima, zaposlenima, dobavljačima i podizvođačima
• Kontrola da li su potrebni dokumenti primljeni, potpisani, važeći i pravilno arhivirani
• Digitalno arhiviranje i održavanje uredne strukture foldera i dokumentacije
• Koordinacija sa kolegama na gradilištima i u kancelariji radi prikupljanja potrebne dokumentacije

ŠTA OČEKUJEMO

• Prethodno iskustvo na poslovima računovodstva, knjigovodstva, finansija ili poslovne administracije
• Dobro razumevanje računovodstvene i poslovne dokumentacije
• Iskustvo sa SEF / eFaktura sistemom
• Vrlo dobro poznavanje rada na računaru
• Vrlo dobro poznavanje Microsoft Excela
• Iskustvo u radu sa Google Sheets i Google Drive
• Sposobnost organizovanja i kontrole većeg broja podataka, dokumenata i rokova
• Sposobnost rada sa više paralelnih tema i projekata
• Preciznost, odgovornost i poštovanje rokova
• Samostalnost u radu i sposobnost rešavanja problema
• Dobra komunikacija sa kolegama, zaposlenima i eksternim saradnicima

POSEBNO CENIMO

Kandidata koji računar ne koristi samo za osnovni unos podataka, već zna efikasno da koristi:

• Excel formule, filtere, sortiranje i rad sa većim tabelama
• Google Sheets i zajedničke online evidencije
• Digitalne kalendare, liste rokova i sisteme za praćenje zadataka
• Elektronsku dokumentaciju i organizaciju foldera
• PDF dokumente i konverziju različitih formata
• E-mail i online poslovne alate
• Internet bankarstvo i druge digitalne finansijske sisteme

Prednost je iskustvo sa Pivot tabelama, naprednijim Excel funkcijama, digitalizacijom administrativnih procesa i automatizacijom ponavljajućih poslova.

Prednost je i prethodno iskustvo:

• U građevinskoj kompaniji
• U radu sa projektnom dokumentacijom
• Sa uvozom robe i carinskom dokumentacijom
• U radu sa većim brojem zaposlenih
• Sa boravišnim i radnim dozvolama stranih zaposlenih
• U TIM ERP sistemu

NUDIMO

• Stabilan posao u kompaniji koja posluje u oblasti građevinarstva i trgovine
• Direktnu komunikaciju sa menadžmentom
• Mogućnost samostalnog organizovanja svog dela posla
• Dinamično radno okruženje sa različitim projektima i poslovnim procesima
• Radno okruženje u kojem podstičemo digitalizaciju i unapređenje procesa
• Mogućnost da kandidat predlaže bolja i efikasnija rešenja za računovodstvene i administrativne procese
• Zaradu u skladu sa iskustvom i znanjem kandidata

Mesto rada: Beograd

U prijavi je poželjno navesti koje računovodstvene programe, Excel funkcije, Google alate i druge digitalne sisteme kandidat koristi u svakodnevnom radu.