HR administrator

Ključne odgovornosti

• Vođenje i ažuriranje evidencije o zaposlenima, praćenje rokova i isteka ugovora, kao i priprema ugovora o radu, aneksa i druge dokumentacije vezane za radni odnos.
• Obavljanje prijava, odjava i promena podataka zaposlenih putem CROSO sistema.
• Priprema rešenja za godišnje odmore, plaćena odsustva i druga odsustva, kao i prikupljanje i obrada zahteva zaposlenih.
• Administracija službenih putovanja i priprema prateće dokumentacije.
• Vođenje, sređivanje, skeniranje i arhiviranje personalnih dosijea i druge HR dokumentacije, uključujući dokumentaciju zaposlenih u proizvodnji.
• Administrativna podrška zaposlenima u vezi sa privatnim zdravstvenim osiguranjem, uključujući zakazivanje pregleda i komunikaciju sa osiguravajućim kućama i zdravstvenim ustanovama.
• Vođenje i ažuriranje evidencije službenih telefona, praćenje budžeta i troškova mobilne telefonije, kao i administracija i kontrola mesečnih računa.
• Administracija kartica za gorivo, uključujući naručivanje kartica za nove zaposlene i vođenje evidencije o izdatim karticama.
• Izrada i praćenje reversa, potvrda za zaposlene, odluka na nivou preduzeća i druge interne dokumentacije.
• Priprema i ažuriranje režima rada za narednu nedelju i vođenje relevantnih evidencija.
• Administrativna i organizaciona podrška pri organizaciji internih događaja i aktivnosti za zaposlene.
• Koordinacija i komunikacija u vezi sa office poslovima, uključujući organizaciju i praćenje održavanja kancelarijskih i zajedničkih prostorija, uz koordinaciju zaposlenih angažovanih na održavanju kantine i kancelarija, koji s direktno podređeni HR timu.
• Saradnja sa HR timom, rukovodiocima i drugim organizacionim jedinicama u vezi sa HR i administrativnim poslovima.
• Reference: 7I7xSCfnK2yGXZAwRKgf9qvPsCjllVHH_ab_8XpTND-QYXcnKTkOJKBVIw7FXoRv

Kvalifikacije i zahtevi

• Visoko obrazovanje iz oblasti prava, ljudskih resursa, psihologije ili srodne oblasti;
• Minimum godinu dana iskustva na istim ili sličnim HR i kadrovskim poslovima
• Dobro poznavanje HR procesa i administracije iz oblasti radnih odnosa
• Iskustvo u radu sa CROSO portalom
• Iskustvo u izradi i vođenju dokumentacije iz oblasti radnih odnosa
• Napredno korišćenje MS Office paketa 
• Odgovornost, organizovanost i preciznost u radu
• Sistematičnost, preciznost i sposobnost samostalnog rada;
• Visok nivo odgovornosti, profesionalnosti i diskrecije u radu sa poverljivim podacima;