HR & Office Coordinator
Čačak | Full-time | On-site
O poziciji:
U potrazi smo za HR i Office koordinatorom koji će biti operativna podrška HR timu i kancelarijskim procesima, kroz administraciju, koordinaciju i svakodnevno funkcionisanje HR i office aktivnosti.
Pozicija podrazumeva saradnju sa različitim internim timovima i eksternim partnerima kroz HR i kancelarijske procese.
Odgovornosti:
Office koordinacija
- Koordinacija svakodnevnog funkcionisanja kancelarije i administrativnih procesa.
- Upravljanje poslovnom dokumentacijom, uključujući prijem, evidenciju i distribuciju pošte.
- Organizacija sastanaka, internih događaja i operativnih aktivnosti.
- Organizacija nabavke kancelarijskog materijala i saradnja sa dobavljačima i eksternim partnerima.
- Održavanje urednog i funkcionalnog radnog okruženja.
- Administrativna podrška zaposlenima i menadžmentu.
HR administracija
- Priprema i administriranje radno-pravne dokumentacije (ugovori o radu, aneksi, rešenja, potvrde i druga prateća dokumentacija).
- Organizacija procesa potpisivanja i distribucije dokumentacije.
- Vođenje, ažuriranje i arhiviranje HR dokumentacije (fizičke i elektronske).
- Praćenje administrativnih rokova i ažurnosti HR evidencije.
- Komunikacija sa zaposlenima u vezi sa administrativnim pitanjima.
- Operativna podrška HR timu u svakodnevnim aktivnostima.
Profil kandidata:
- Minimum dve godine iskustva u administrativnim ili HR administrativnim poslovima.
- Iskustvo u radu sa radno-pravnom dokumentacijom.
- Aktivno korišćenje engleskog jezika u pisanoj i usmenoj komunikaciji.
- Dobro poznavanje MS Office paketa, sa fokusom na Word i Excel.
- Organizovanost, sistematičnost i preciznost u radu.
- Proaktivan pristup radu i spremnost za preuzimanje inicijative.
- Sposobnost saradnje sa različitim timovima i eksternim partnerima.
Šta možeš da očekuješ:
- Rad u stabilnom i rastućem IT okruženju.
- Struktuiran rad u timu sa jasno definisanim procesima i odgovornostima.
- Razvoj kroz svakodnevni rad i rad sa iskusnim kolegama.
- Okruženje koje vrednuje inicijativu i unapređenje procesa.
- Privatno zdravstveno osiguranje.
- Team building aktivnosti i kompanijske događaje.
Quantox Technology d.o.o.
Quantox Technology je internacionalna kompanija za razvoj softvera, sa više od 18 godina iskustva u kreiranju kreativnih digitalnih rešenja. Osnovani u Čačku 2006.godine, danas naš internacionalni tim broji više od 500 stručnjaka koji rade u 13 razvojnih centara u 7 zemalja sveta. Naša misija i rast su vođeni idejom okupljanja IT i biznis znanja oko jednog cilja - kreiranja kvalitetnih softverskih rešenja koja imaju jedinstvenu i merljivu vrednost za naše klijente i korisnike. Kroz…