Invoice Validation Associate (50%-100% | Befristete Anstellung 6-12 Monate)

Über uns:

„Gemeinsam gestalten wir den Handel von morgen“ - dieser Leitgedanke prägt die gesamte Brack.Alltron Gruppe. Brack.Alltron d.o.o. ist Teil der international führenden Schweizer Brack.Alltron Gruppe, einem der grössten E-Commerce- und Distributionsunternehmen der Schweiz. Mit über 1.300 Mitarbeitenden an drei Standorten in der Schweiz, Polen und Serbien gehört die Gruppe zu den erfolgreichsten Handelsunternehmen der Schweiz. Marken wie Brack, Brack Business, Alltron und DayDeal stehen dabei für Qualität, Innovation und exzellenten Service.

Für unser Team im Bereich Finance/Accounts Payable suchen wir per sofort eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit als Invoice Validation Associate.

Die Position ist auf 6 bis 12 Monate befristet. Hintergrund ist die bevorstehende Einführung eines neuen Systems im Jahr 2027, wodurch sich Prozesse und Aufgaben in diesem Bereich künftig verändern können. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses können wir derzeit nicht garantieren. Sollte sich zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Möglichkeit innerhalb unseres Unternehmens ergeben, kann eine Weiterbeschäftigung geprüft werden.

Die Position eignet sich besonders für Studierende, Absolvent:innen, Berufseinsteiger:innen sowie Personen, die erste Erfahrungen im Bereich Finance sammeln möchten, steht jedoch ebenso Kandidat:innen mit entsprechender Berufserfahrung offen und kann in einem Pensum von 50% bis 100% ausgeübt werden.

Das erwartet dich

• Validierung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften im System
• Kontrolle der automatisch erfassten Dokumentendaten mittels OCR-Erkennung
• Abgleich der erfassten Daten mit den Originalbelegen
• Korrektur fehlerhaft erkannter Informationen
• Prüfung relevanter Rechnungsinformationen wie:
  • Belegart
  • Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
  • Lieferantendaten und Währung
  • Zuordnung zu Mitarbeitenden oder Bestellungen
  • Rechnungsbeträge sowie Mehrwertsteuerangaben
  • Reference: W8Ma4aWa132RHpHGu6PJaAc5OXcVhkR9nEUvDZqr68wNhx5BaVYQ5YSJgKcIY5bp
• Sicherstellung einer korrekten Datengrundlage für die weitere Rechnungsverarbeitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben je nach Auslastung und Bedarf der Teams

Das bringst du mit

• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen und Mehrwertsteuer sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an strukturierten und wiederkehrenden Aufgaben
• Gute Konzentrationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Das bieten wir dir

• Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten zwischen 50% und 100%
• Flexible Arbeitsweise dank unserer Remote-First-Kultur
• Remote-First-Arbeitsmodell
• Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Finance und Accounts Payable
• Internationales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Interessiert?

Möchtest du praktische Erfahrungen im Finance-Bereich sammeln und mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu unseren Prozessen leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!