Izvršni sekretar - Office Manager

Akcionarsko društvo Removable Medical Equipment Rentals-ReMED RENTBeograd raspisuje konkurs za poziciju:

Izvršni asistent – Office manager (sa mogućnošću napredovanja na poziciju Sekretara Akcionarskog društva)

O poziciji:
Office Manager je "središna tačka" kompanije – odgovoran je za glatko funkcionisanje svakodnevnih procesa. Idealni kandidat je organizovan, komunikativan i proaktivan. Izvršni sekretar direktora u kompaniji Remed Rent ima ključnu ulogu u organizaciji i optimizaciji svakodnevnog poslovanja izvršnog direktora. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i izuzetne organizacione sposobnosti.

Pozicija nudi jasnu perspektivu brzog napredovanja i preuzimanja funkcije Sekretara Akcionarskog društva.
Ključne odgovornosti i opis posla:
Upravljanje operacijama kancelarije: Vođenje svakodnevnih kancelarijskih aktivnosti, prijem stranaka, koordinacija poslovne korespondencije i upravljanje nabavkom.
Podrška investicijskim procesima: Asistencija menadžmentu u pripremi dokumentacije, zakazivanju sastanaka, organizaciji putovanja i izradi poslovnih izveštaja za rukovodstvo.
Komunikacija i odnosi s investitorima: Održavanje profesionalnih kontakata, pravovremeno informisanje i koordinacija sa akcionarima i investitorima.
Financijsko-administrativna podrška: Praćenje ulaznih i izlaznih faktura, realizacija e-banking plaćanja, ažurno arhiviranje celokupne dokumentacije i bliska saradnja sa sektorom finansija.
Organizacija događaja i mrežiranja: Logistička podrška pri organizaciji Skupštine akcionara, poslovnih sastanaka, korporativnih događaja i profesionalnog umrežavanja.

Uslovi za kandidate:
Visoka stručna sprema (prednost imaju pravni ili ekonomski fakultet).
Poželjno radno iskustvo (ili pripravnički) u okviru "Big 4" kompanija ili renomiranih revizorskih kuća.
Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket, napredni Excel).
Napredni nivo engleskog jezika (pisana i usmena komunikacija).
Izražene organizacione sposobnosti, diskrecija, analitičnost i visok nivo profesionalizma.

Šta nudimo:
- Stabilno radno okruženje i profesionalnu korporativnu atmosferu.
- Jasno definisan plan karijernog napredovanja ka rukovodećoj poziciji Sekretara Akcionarskog društva.
- Kontinuiranu edukaciju, stručno usavršavanje i mentorsku podršku tokom preuzimanja novih dužnosti.
 - Rad u dinamičnom investicionom okruženju i učešće u razvoju projekata kroz matičnu kompaniju BIOTECH VC PARTNERS d.o.o. Beograd.