Obavlja poslove nabavke kancelarijskog i drugog materijala, usluga i sredstava, a za potrebe sektora i službi u okviru Prodajne poslovne celine
Ažurira podatke o dobavljačima i održava matične podatke u ERP sistemu;
Vrši nadzor nad protokom svih dokumenata od zavođenja do unosa u PSINOVU
Prati, koordinira i po potrebi se uključuje u organizovanje slanja pošte u okviru Prodajne poslovne celine
Izrađuje dnevne izveštaje o raspoloživom stanju, prilivima i odlivima po dinarskim i deviznim računima za sva preduzeća u okviru Srbija grupe
Zajedno sa saradnicima u računovodstvu usaglašava stanje potraživanja i obaveza sa kupcima i dobavljačima u cilju sravnjenja stanja i daje predloge za korekcijama u cilju usaglašavanja stanja;
Vrši prijem i slanje menica, izrada meničnih ovlašćenja , vođenje evidencije izdatih, isteklih, i vraćenih menica za matično preduzeće, vršenje registracije i brisanja menica u registru menica Narodne banke Srbije, kao izrada pregleda aktivnih menica poslednjeg dana u mesecu u svrhe vanbilansnog knjiženja
Skenira, vrši unos, elektronsko zavođenje i obradu ulazne dokumentacije u Document Management Sistem-u/Psinova
Uredno prosleđuje obrađenu ulaznu dokumentaciju zaduženim saradnicima, održava redovnu komunikaciju i vodi računa o blagovremenom protoku svih dokumenata i informacija za potrebe obavljanja poslova u DMS-u/Psinovi;
Vodi računa o internoj pošti, stara se o njenom protoku i blagovremenoj organizaciji dostavljanja interne pošte na lokaciji Vršac-Beograd;
Obaveštava nadređene o potrebnim promenama u DMS-u/Psinovi iz svog domena, o održavanju DMS/Psinova opreme i drugim pitanjima u vezi nesmetanog funkcionisanja DMS-a/Psinove
Vodi računa o arhivi odeljenja, pomaže saradnicima u okviru odeljenja pri sortiranju, obeležavanju i odlaganju dokumentacije u arhivu, a po potrebi i za potrebe drugih službi;
Obavlja kurirske poslove (predaja pošte, podnošenje zahteva, primopredaja dokumentacije kod nadležnih državnih institucija i poslovnih partnera) po nalogu neposrednog rukovodioca za potrebe odeljenja i drugih službi
Vodi računa o registraciji službenih vozila, evidentira mesečnu potrošnju goriva kroz dobijene obračune i o tome redovno izveštava ovlašćena lica
Vrši kontrolu analitičkih evidencija kupaca i dobavljača i preduzimanje mera za eliminisanje uočenih nepravilnosti
Vrši mesečno usaglašavanje knjigovodstvenih kartica sa kupcima a sa dobavljačima jednom godišnje ili po potrebi i češće zajedno sa službom finansija;
Vrši prijem i obradu IOS obrazaca;
Priprema pregleda za plaćanje (PDV, porez na dobit, porez na imovinu, komunalna taksa za isticanje firme na poslovnom prostoru, naknade za zaštitu i unapređenje životne sredine, naknade za korišćenje i upotrebu voda);
Provera usklađenosti računa sa ugovorom;
Proverava formalno-pravnu ispravnost računa i KZ/KO: da li su otpremnice priložene, potpisane i overene pečatom, ispravnost datuma prometa sa računa i datuma sa otpremnice i ispravnost stope PDV na računima i KO/KZ
Vrši pripremu evidencija za Elektronsku evidenciju prethodnog poreza
Vrši proveru proknjiženih faktura i usklađivanje sa SEF-om (odobravanje faktura na SEF-u)
Provera KO, slanje kvartalno i godišnje IOS-a kupcima i odgovori na IOS-e dobavljača
Usklađuje stanje sa kupcima i dobavljačima na kvartalnom i godišnjem nivou
Vrši pripremu zahteva za plaćanje po osnovu ugovora o delu, autorskih ugovora, za plaćanje poreza
Priprema preglede za obračun PDV-a za otpisane materijale
Priprema dokumentaciju neophodnu za proteste carinskih garancija
Obavlja druge poslove u okviru struke po nalogu neposrednog rukovodioca, a iz delokruga službe
Reference: _RvKWZWGCn6oABQ_dzZ_e1acF_0wvmcEuGAGwkzmUhgFTkvBDwWzspwIrMmbeeNV

Fresenius Medical Care Srbija d.o.o.

Beogradski put BB 26300 Vršac, Srbija

PIB: 100911290

Matični broj: 08544123

Više o poslodavcu