Kancelarijski asistent – administracija i finansijska operativa

Kancelarijski asistent – administracija i finansijska operativa (m/ž)

Zarada: 800–1.200 EUR neto za puno radno vreme

O nama

Već dugi niz godina uspešno poslujemo u oblasti uvoza, izvoza, maloprodaje i veleprodaje malih kućnih aparata, posuđa i alata.

Kako se naše poslovanje razvija, tražimo odgovornu, organizovanu i samostalnu osobu koja će biti pouzdan oslonac našem timu i doprineti efikasnom svakodnevnom funkcionisanju kompanije.

Tražimo nekoga ko ne čeka da mu se svaki zadatak dodeli, već prepoznaje šta je potrebno uraditi, preuzima inicijativu i odgovorno vodi svoje obaveze do završetka.

O poziciji

Tražimo odgovornu, samostalnu i dobro organizovanu osobu koja će preuzeti svakodnevne administrativne, finansijske i organizacione poslove u našoj kompaniji.

Ova pozicija namenjena je nekome ko ume da samostalno organizuje svoj rad, prepozna šta je potrebno uraditi i vodi zadatke do završetka, bez potrebe za stalnim nadzorom i podsećanjem.

Važno nam je da osoba bude pouzdana, precizna i snalažljiva, da razmišlja unapred i aktivno doprinosi efikasnijem poslovanju.

Prethodno iskustvo nije presudno. Za veliki deo poslovnih procesa obezbeđena su jasna, unapred pripremljena uputstva. Ne očekujemo da sve znate od prvog dana, ali očekujemo da umete samostalno da pratite uputstva, brzo usvajate nova znanja, postavljate pitanja kada je potrebno i preuzimate odgovornost za svoj rad.

Vaše odgovornosti

Finansijska administracija i evidencija

• Redovna provera i obrada ulaznih elektronskih faktura kroz Sistem elektronskih faktura (SEF).
• Priprema i izvršavanje plaćanja računa, u skladu sa internim procedurama i odobrenjima.
• Praćenje dospeća obaveza i blagovremeno organizovanje plaćanja.
• Evidencija i kontrola računa, troškova i prateće dokumentacije.
• Redovna komunikacija i koordinacija sa eksternim knjigovodstvom.
• Priprema i dostavljanje potrebne dokumentacije knjigovođi.
• Reference: p8TUkySMRVodwbwvxl9sQDiuQl-bctN2uowGrdc4pF3H3Rx_mxwOGzALMH-30xat

Poslovna administracija i dokumentacija

• Vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije u papirnoj i elektronskoj formi.
• Priprema poslovnih dokumenata, uključujući rešenja za godišnje odmore, odluke, dopise i druge administrativne akte.
• Vođenje evidencije putnih naloga i pripadajuće dokumentacije.
• Prikupljanje i organizovanje dokumentacije od zaposlenih, dobavljača i poslovnih partnera.
• Rad u poslovnom softveru za evidenciju robe i ažuriranje potrebnih podataka.

Komunikacija i organizacija

• Profesionalna komunikacija sa zaposlenima, dobavljačima i poslovnim partnerima putem telefona i elektronske pošte.
• Praćenje administrativnih obaveza, rokova i otvorenih zadataka.
• Samostalno planiranje i organizovanje dnevnih aktivnosti.
• Prepoznavanje i predlaganje načina za unapređenje postojećih administrativnih procesa.
• Obavljanje drugih operativnih i organizacionih zadataka koji doprinose efikasnijem radu kompanije.

Šta očekujemo od kandidata

• Završenu najmanje srednju školu; fakultetsko obrazovanje je prednost.
• Odlično poznavanje engleskog jezika, u pisanoj i usmenoj komunikaciji.
• Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Excela.
• Izraženu preciznost, sistematičnost i pažnju prema detaljima.
• Sposobnost samostalnog organizovanja posla i postavljanja prioriteta.
• Odgovornost, diskreciju i pouzdanost u radu sa poslovnim i finansijskim informacijama.
• Inicijativu i spremnost da samostalno prepoznate šta treba uraditi, bez čekanja detaljnih instrukcija.
• Sposobnost brzog učenja, praćenja pisanih procedura i prilagođavanja novim zadacima i digitalnim alatima.
• Spremnost da preuzmete odgovornost za zadatke od početka do završetka.

Iskustvo u radu sa SEF-om, elektronskim bankarstvom, poslovnim softverom ili u saradnji sa knjigovodstvom predstavlja prednost, ali nije uslov.

Više od prethodnog iskustva vrednujemo sposobnost učenja, samostalnost, pouzdanost i proaktivan odnos prema poslu.

Dobrodošle su i prijave kandidata na početku karijere, kao i studenata koji mogu redovno da rade u dogovorenom terminu.

Šta nudimo

• Početno angažovanje od 4 sata dnevno, od ponedeljka do petka, tokom probnog perioda.
• Neto zaradu od 400 do 600 EUR mesečno, u dinarskoj protivvrednosti, za rad od 4 sata dnevno, u zavisnosti od iskustva i kompetencija.
• Mogućnost prelaska na puno radno vreme (8 sati dnevno) nakon probnog perioda, ukoliko kandidat pokaže samostalnost, odgovornost, inicijativu i uspešno savladavanje radnih zadataka.
• U slučaju prelaska na puno radno vreme, predviđena je neto zarada od 800 do 1.200 EUR mesečno, u dinarskoj protivvrednosti, u zavisnosti od preuzetih odgovornosti i rezultata rada.
• Stabilno poslovno okruženje i redovna primanja u skladu sa zakonom.
• Samostalnost u organizaciji rada, uz jasno definisane odgovornosti i očekivanja.
• Mogućnost dugoročne saradnje, profesionalnog razvoja i napredovanja u okviru kompanije.

Kako se prijaviti

Pošaljite nam svoj CV poželjno sa fotografijom, motivaciono pismo i odgovore na pitanja u nastavku.

Ocenite sebe od 1 do 10 u sledećim oblastima i uz svaku ocenu napišite kratko obrazloženje:

1. Odnos prema radu
2. Pouzdanost i poverljivost
3. Brzina učenja i snalažljivost
4. Posvećenost ličnom razvoju

Za jednu od navedenih oblasti navedite situaciju u kojoj bi vas prethodni poslodavac, profesor ili saradnik možda ocenio nižom ocenom od one koju ste sebi dali. Objasnite zašto.

• Sve prijave tretiramo poverljivo. Potpunost prijave i praćenje uputstava deo su procene pažljivosti i organizovanosti.
• Kandidate koji uđu u uži izbor očekuje poziv za online intervju.