Kancelarijski asistent – administracija i finansijska operativa

O nama

Već dugi niz godina uspešno poslujemo u oblasti uvoza, izvoza, maloprodaje i veleprodaje malih kućnih aparata, posuđa i alata.

Kako se naše poslovanje razvija, tražimo odgovornu, organizovanu i samostalnu osobu koja će biti pouzdan oslonac našem timu i doprineti efikasnom svakodnevnom funkcionisanju kompanije.

Tražimo nekoga ko ne čeka da mu se svaki zadatak dodeli, već prepoznaje šta je potrebno uraditi, preuzima inicijativu i odgovorno vodi svoje obaveze do završetka.

Opis posla

Vaši glavni zadaci obuhvataju:

• Finansijsku administraciju: obradu ulaznih elektronskih faktura kroz SEF, evidenciju troškova i obaveza, pripremu plaćanja i praćenje rokova dospeća, u skladu sa internim procedurama i odobrenjima.
• Saradnju sa knjigovodstvom: pripremu i dostavljanje dokumentacije, kao i redovnu komunikaciju u vezi sa poslovnim i finansijskim evidencijama.
• Poslovnu administraciju: vođenje i arhiviranje dokumentacije, pripremu administrativnih akata, evidenciju putnih naloga i prikupljanje potrebne dokumentacije.
• Operativne i organizacione poslove: rad u poslovnom softveru, komunikaciju sa zaposlenima i dobavljačima, praćenje rokova i organizaciju svakodnevnih aktivnosti.
• Reference: mpYOzt0Z0J-J0dXIxDWui3LJ1hXgddfVdGXWFSmBlxVTCuLh8X0CBa259PxUl7wg

Očekujemo da osoba vremenom samostalno organizuje svoj rad, prepoznaje prioritete, prati obaveze do njihovog završetka i predlaže praktična unapređenja postojećih procesa.

Šta očekujemo

• Najmanje završenu srednju školu; fakultetsko obrazovanje je prednost.
• Dobro poznavanje engleskog jezika, u pisanoj i usmenoj komunikaciji.
• Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Excela.
• Preciznost, sistematičnost i pažnju prema detaljima.
• Odgovornost, diskreciju i pouzdanost u radu sa poslovnim i finansijskim informacijama.
• Sposobnost samostalnog organizovanja posla, određivanja prioriteta i poštovanja rokova.
• Inicijativu, sposobnost brzog učenja i spremnost da preuzmete odgovornost za zadatke od početka do završetka.

Prethodno iskustvo nije neophodno. Za poslovne procese postoje pripremljena uputstva, a očekujemo spremnost da ih samostalno pratite, brzo usvajate nova znanja i postepeno preuzimate sve veću odgovornost.

Iskustvo u radu sa SEF-om, elektronskim bankarstvom, poslovnim softverom ili saradnji sa knjigovodstvom predstavlja prednost.

Šta nudimo

• Neto zaradu od 800 do 1.200 EUR mesečno u zavisnosti od preuzetih odgovornosti i rezultata rada.
• Stabilno poslovno okruženje, redovna primanja i jasno definisane radne procedure u skladu sa zakonom.
• Mogućnost dugoročne saradnje i profesionalnog razvoja.
• Prelazak na puno radno vreme zavisi od rezultata tokom probnog perioda, stepena samostalnosti, pouzdanosti i uspešnog savladavanja radnih zadataka.

Pozicija je namenjena osobi koja traži dugoročnu saradnju i spremna je da se profesionalno razvija zajedno sa kompanijom.

Kako se prijaviti

Pošaljite CV, poželjno sa fotografijom, i kratke odgovore na sledeća pitanja:

• Odnos prema radu
• Pouzdanost i poverljivost
• Brzina učenja i snalažljivost
• Samokritičnost i lični razvoj

Za jednu od prethodno navedenih oblasti opišite situaciju u kojoj bi vas prethodni poslodavac, profesor ili saradnik možda ocenio nižom ocenom od one koju ste sebi dali. Objasnite šta se dogodilo i šta ste iz toga naučili.

Prijave tretiramo poverljivo. Potpunost prijave i pažljivo praćenje uputstava deo su selekcije kandidata.

Kandidati koji uđu u uži izbor biće pozvani na online intervju.