Kontrolor dokumentacije

O kompaniji

Kompanija Art Gradnja Bar već 15 godina uspješno posluje u Crnoj Gori u oblasti građevinarstva i inženjeringa, sa posebnim fokusom na kvalitet, pouzdanost i dugoročne odnose sa klijentima. Tokom ovog perioda izgradili smo prepoznatljivo ime na tržištu i ostvarili dugogodišnju i uspješnu saradnju sa prestižnim partnerima iz Libije, čime smo dodatno potvrdili naš profesionalizam i posvećenost.

Sa velikim zadovoljstvom objavljujemo oglas za otvorenu poziciju Kontrolor dokumentacije nudeći kandidatima priliku da postanu dio tima naših partnera u Libiji. Ova pozicija donosi mogućnost rada na značajnim međunarodnim projektima, као i sticanje dragocjenog iskustva u inostranstvu, što predstavlja odličan korak za sve koji žele da unaprijede svoju karijeru i prošire svoje profesionalne horizonte.

Ključne odgovornosti:

• Odlično poznavanje kontrole i upravljanja dokumentacijom – organizovanje, praćenje, distribucija, arhiviranje i pronalaženje projektne dokumentacije.
• Iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentacijom, kao što je SharePoint ili slične platforme.
• Praćenje dokumentacije i kontrola verzija – vođenje registara dokumenata, istorije revizija, transmittala i procesa odobravanja.
• Vođenje zapisnika sa sastanaka (Minutes of Meeting – MoM) – precizno evidentiranje diskusija, odluka, aktivnosti, odgovornosti i rokova, kao i priprema i distribucija zapisnika.
• Visok nivo preciznosti i pažnje prema detaljima, posebno prilikom provjere brojeva dokumenata, revizija, datuma, metapodataka i distribucije.
• Uspostavljanje i održavanje strukturiranih sistema za elektronsko i fizičko arhiviranje dokumentacije.
• Poznavanje projektne dokumentacije, uključujući crteže, tehničku dokumentaciju, specifikacije, RFI-jeve, submittale, ugovore, izvještaje, zapisnike sa sastanaka i korespondenciju.
• Odlično poznavanje Microsoft Office paketa, posebno Word-a, Excel-a, Outlook-a i SharePoint-a.
• Precizan i efikasan unos podataka i vođenje evidencija, uključujući rad sa velikim količinama projektnih informacija.
• Jasna i profesionalna komunikacija sa konsultantima, izvođačima, inženjerima, project managerima i internim timovima.
• Dobre vještine koordinacije i praćenja otvorenih dokumenata, odobrenja, podnesaka, aktivnosti sa sastanaka i odgovora.
• Sposobnost adekvatnog postupanja sa povjerljivim informacijama i podacima kompanije.
• Odlične organizacione vještine i upravljanje vremenom, uz sposobnost određivanja prioriteta i poštovanja rokova.
• Sposobnost identifikovanja nedostajućih, dupliranih, pogrešno izdatih ili zastarjelih dokumenata i rješavanja neusaglašenosti.
• Razumijevanje procedura kontrole dokumentacije, projektnih standarda i zahtjeva upravljanja kvalitetom i usklađenošću.
• Sposobnost efikasnog rada u multidisciplinarnim projektnim timovima.
• Sposobnost rada pod pritiskom, uz upravljanje velikim obimom dokumentacije i promjenjivim prioritetima projekta.
• Reference: b3e4HmrV007FJ6tNZz5jrqI2LU7pgJlxyCGQELfry5ZbEf-e_RBG9rwpXrYtFRU-

Kvalifikacije:

• Visoka stručna sprema – diploma iz oblasti poslovne administracije ili druga univerzitetska diploma uz minimum 5 godina iskustva u ovoj oblasti.
• Engleski jezik.

Obezbijeđeno:

• Avio karte u oba pravca.
• Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, u skladu sa libijskim zakonima.
• Obroci.
• Smještaj.
• Internet.
• Ugovor na 6 mjeseci, sa mogućnošću produženja.

Prijava treba da sadrži:

• CV na engleskom jeziku.
• Diplomu o stečenom obrazovanju.
• Sertifikate o dodatnoj edukaciji i usavršavanju (ukoliko ih posjedujete).
• Kontakt podatke dve profesionalne reference od prethodnih poslodavaca.

Napomena: Samo kandidati koji ispunjavaju kriterijume prijave bit će kontaktirani.

Za dodatne informacije, možete nas kontaktirati.