Koordinator administracije

Za potrebe Mjob-a, naše digitalne omladinske zadruge i platforme za zapošljavanje mladih, u potrazi smo za motivisanim kandidatima za poziciju: Koordinator administracije.

Opis posla:

• Koordinacija i nadzor svakodnevnih aktivnosti HR administracije i recepcije;
• Fakturisanje;
• Obuka i pružanje podrške novim članovima tima;
• Dodeljivanje novih klijenata;
• Učlanjenje omladinaca i komunikacija sa omladincima i klijentima putem telefona i mejla;
• Kreiranje trojnih ugovora o privremenim i povremenim poslovima, kao i praćenje njihovog isteka;
• Ažuriranje dokumentacije članova;
• Praćenje i obrada mejlova na dnevnom nivou;
• Prijava i odjava omladinaca na obavezno socijalno osiguranje, kao i podnošenje potrebne dokumentacije nadležnim fondovima;
• Evidentiranje i priprema podataka potrebnih za obračun zarada omladinaca;
• Svakodnevna komunikacija sa klijentima u cilju prikupljanja potrebnih podataka i pružanja relevantnih informacija;
• Izrada obračuna zarada;
• Arhiviranje ugovora i prateće dokumentacije.
• Reference: u6bAomfWizEteG5hpDcBUGzBjS5v0fn4nVawHEb8i-uFVYME1GPsJfPycF3YBG7I

Uslovi:

• Izražene organizacione sposobnosti, preciznost i odgovornost u radu;
• Sposobnost efikasnog upravljanja većim brojem zadataka i prioriteta istovremeno;
• Razvijene komunikacione veštine, proaktivan pristup i samostalnost u radu;
• Prethodno iskustvo u rukovođenju i organizaciji rada tima;
• Poželjno je iskustvo u radu u SAP-u ili drugim kompleksnim ERP/poslovnim sistemima
• Sposobnost koordinacije aktivnosti i praćenja realizacije zadataka u definisanim rokovima;
• Sistematičnost, pouzdanost i usmerenost na kvalitet i tačnost 

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.