Koordinator fleksibilnih kancelarija (Community Assitant)

Desk&More je lider u pružanju pametnih i fleksibilnih radnih prostora, specijalizovanih za privatne kancelarije sa fleksibilnim uslovima zakupa. Naši radni prostori nalaze se u srcu starog dela grada i osmišljeni su sa ciljem da očuvaju istorijski i kulturološki značaj lokacije. Sa inovativnim dizajnom, tehnološki naprednom infrastrukturom i širokim spektrom paketa članarina, Desk&More predstavlja idealno okruženje za razvoj poslovanja.

S obzirom na kontinuirani rast i širenje naših aktivnosti, proširujemo tim i pozivamo vas da nam se pridružite na poziciji Community Assistant.

Opis posla:

Kao Community Assistant, bićete ključni član tima koji se brine o nesmetanom funkcionisanju našeg coworking prostora, pružajući visok nivo usluge našim korisnicima i posetiocima. Vaša uloga obuhvata svakodnevnu komunikaciju sa korisnicima, administrativnu podršku, kao i aktivno učešće u održavanju visokog standarda kvaliteta naših usluga.

Glavne odgovornosti:

• Aktivno pružanje administrativne i operativne podrške korisnicima coworking prostora.
• Komunikacija sa postojećim i potencijalnim korisnicima, pružanje informacija o uslugama, cenama, dostupnosti i specifičnostima prostora, kao i prezentacija Desk&More radnog prostora.
• Praćenje dnevnih aktivnosti u prostoru i koordinacija sa relevantnim timovima kako bi se obezbedio nesmetan rad.
• Administracija prijema novih korisnika, uključujući pripremu dokumentacije i sprovođenje administrativnih procedura.
• Učešće u organizaciji i koordinaciji događaja i sastanaka unutar prostora.
• Distribucija pošte, izdavanje propusnica, praćenje ulazaka i izlazaka.
• Koordinacija sa eksternim i internim službama održavanja kako bi se osigurala funkcionalnost prostora.
• Održavanje urednosti prostora i praćenje higijenskih i sigurnosnih standarda.
• Učešće u marketinškim aktivnostima i promociji usluga prostora.
• Rad u Total Observeru.
• Reference: sMbMgOYQvzeWwlgcMlVO_X2sPsMf7OweAKNKolpqjxcOCMIlngHtODSePjjKzpaL

Profil kandidata:

• Minimalno obrazovanje: srednje stručno obrazovanje (gimnazija ili SSS – IV stepen).
• Iskustvo: minimum 1 godina iskustva na sličnim poslovima, idealno na recepciji, u korisničkoj podršci ili na poziciji koordinatora poslovnog prostora.
• Tehničke i organizacione veštine: sposobnost za multitasking, organizovanost i visok nivo odgovornosti.
• Računarske veštine: napredno korišćenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook).
• Komunikativnost: izražene komunikacione veštine i sposobnost stvaranja prijatnog i profesionalnog odnosa sa korisnicima i kolegama.
• Poznavanje engleskog jezika.
• Fleksibilnost, snalažljivost i motivacija za rad u dinamičnom okruženju.

Ako želite da postanete deo našeg tima i doprinesete razvoju inovativnih radnih prostora, pošaljite svoj CV.

U procesu selekcije kandidati neće biti neposredno niti posredno diskriminisani u odnosu na zdravstveno stanje, invalidnost, pol, boju kože, starost, nacionalnu pripadnost, veroispovest, bračni status, seksualno ili političko opredeljenje, članstvo u različitim organizacijama ili drugo lično svojstvo.

Slanjem prijave kandidat daje saglasnost da se njegovi lični podaci obrađuju u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.