Nacionalna asocijacija praktičara/ki omladinskog rada (NAPOR) je strukovni i reprezentativni savez udruženja čija je misija stvaranje i razvijanje uslova za osiguranje kvaliteta i prepoznavanje omladinskog rada u cilju razvoja potencijala mladih i omladinskih radnika/ca, koji doprinose dobrobiti lokalne zajednice i društva.
Naša vizija je da svaka mlada osoba ima svog omladinskog radnika/cu.
NAPOR čini 68 organizacija mladih i za mlade koje praktikuju omladinski rad širom Srbije. 

Raspisuje konkurs za poziciju:

Koordinator/Kooridnatorka za administraciju i finansije

Novi Sad
1 izvršilac

Zaduženja i odgovornosti:

Finansije

• Realizacija svih finansijskih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima, a uz odobrenje direktora/ke
• Razvoj i održavanje koherentnog sistema fajliranja i arhiviranja finansijskih izveštaja za specifične projekte i organizaciju u celini
• Kreiranje finansijskih izveštaja u skladu sa potrebama donatora (republičkih i međunarodnih)
• Zadužena za izvršenje svih plaćanja u skladu sa potrebama projekta i organizacije
• Praćenje trošenja projektnih i budžetskih linija na mesečnom nivou
• Vođenje računa o ažurnom i preciznom knjiženju sredstava, obaveza, prihoda, rashoda i drugih pozicija u skladu sa zahtevima posla
• Planiranje budžeta u odnosu na definisane aktivnosti/programe za republičke i međunarodne donatore
• Uspostavljanje i održavanje efikasne komunikacije sa agencijama, bankama i drugim relevantnim institucijama/organizacijama
• Administriranje finansijskog sistema za rad sa više donatora
• Zadužen/a za pripremanje potrebene dokumentacije za sprovođenje revizije
• Praćenje propisa, stručne literature, seminara, koji se odnose na delokrug rada finansija
• Reference: rix97jPLaIiIq5KvWXU1dTWMyfVwXE-74bi54fwwE0SN-i0VAqIsuE8FImNECl5D

Administracija

• Realizacija nabavki definisanih projektnim predlozima i praćenje specifičnih procedura donatora u vezi sa nabavkama.
• Redovna komunikacija sa knjigovodstvenom agencijom
• Realizacija svih administrativnih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima
• Praćenje roka za obnavljanje ugovora zaposlenih, ugovora o zakupu, memoranduma o saradnji i drugih.
• Kontakt sa korisnicima usluga i ostalim zainteresovanim stranama na odgovarajući način i po potrebi
• Redovno izmirivanje kancelarijskih troškova i materijala (zakup, struja, telefon, itd. uključujući nabavku kancelarijskog materijala za potrebe organizacije)
• Osiguravanje i ažuriranje dokumentacije vezane za registraciju organizacije.
• Kreiranje i ažuriranje inventorne liste.
• Osiguravanje administrativnih poslova za nesmetano funkcionisanje tima
• Podrška timu za ispitivanje mogućnosti prikupljanja sredstava (npr. redovna proveravanja internet stranica donatora)
• Organizacija održavanja prostora i opreme po potrebi

Profil kandidata/kandidatkinje:

Kvalifikacije

• VSS ili VŠS iz oblasti ekonomije ili SSS i relevantno iskustvo

Iskustvo, veštine i znanje

• Minimum 2 godine sa sličnim kapacitetima u administrativnim i finansijskim poslovima
• Iskustvo u izradi budžeta, upravljanju i praćenju troškova
• Iskustvo u finansijskom upravljanju u okviru projektnog ciklusa
• Iskustvo u razvijanju partnerskih odnosa
• Poznavanje konteksta omladinskog rada u zajednici
• Poznavanje rada neprofitnog/nevladinog sektora, posebno je poželjno u programima za mlade
• Poznavanje pravnih okvira države
• Najviši standardi integriteta i profesionalizma
• Dobre komunikacijske i međupersonalne veštine;
• Otvorenost za ostvarivanje odnosa sa različitim etničkim grupama
• Razumevanje i motivacija za identifikovanje i iznalaženje efikasnih finansijskih rešenja
• Dobre organizacione sposobnosti
• Sposobnost da koristi samoinicijativu i da proaktivno deluje predlažući poboljšanje sistema i procedura
• Sposobnost da planira svoja zaduženja, određuje prioritete i izvršava zadatke pod pritiskom
• Sposobnost da primenjuje strateški plan pri razvoju operativnih planova
• Sposobnost da efikasno upravlja resursima
• Sposobnost korišćenja računarskih programa za obradu teksta, excel tabela, baza podataka, i drugih finansijskih softvera
• Poznavanje engleskog jezika

Lični kvaliteti:

• Spremnost da se usvajaju nova znanja i veštine
• Otvorenost za različitost
• Profesionalnost i odgovornost
• Pozitivan stav
• Fleksibilnost
• Proaktivan pristup poslu

Molimo sve zainteresovne kandidate/kinje da pošalju svoj CV (ne duži od 3 strane) sa motivacionim pismom i preporukom poslednja dva poslodavca (ukoliko je osoba prethodno bila zaposlena) elektronskim putem najkasnije do 30.05.2016. godine do 15.00 časova.
Nepotpune i zakasnele aplikacije se neće uzeti u razmatranje. 

Samo odabrani kandidati biće pozvani na intervju tokom kog će se vršiti i provera znanja i veština (6/7 jun 2016.)

Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije molimo Vas da kontaktirate:

Jelenu Stojanović, Izvršnu direktorku
Telefon: 021 2618597
Mobilni: 062 1108342

Period angažovanja: 10 meseci (sa mogućnošću produžetka)
Vrsta ugovora: Ugovor o radu (40 sati nedeljno na određeno vreme)