Koordinator opštih poslova

Conceria Pasubio S.pa., renomirana kompanija sa dugogodišnjom tradicijom u oblasti prerade kože, traži koordinatora opštih poslova za rad u Šapcu. Ukoliko ste organizovani, odgovorni i spremni da doprinesete efikasnom funkcionisanju svih administrativnih i operativnih procesa, pozivamo vas da se pridružite našem timu.

Odgovornosti:

• Odgovornost za adekvatno izvršenje sekretarskih i administrativnih zadataka i svih zadataka po nalogu menadžera fabrike, u skladu sa zakonskim propisima i internim standardima;
• Priprema i obavljanje pismene i usmene korespodencije interno i sa različitim institucijama i partnerima u zemlji i inostranstvu po nalogu menadžera fabrike;
• Odgovornost za organizaciju svih poslovnih putovanja, u zemlji i inostranstvu, u skladu sa zakonskim propisima i internim standardima;
• Rezervisanje smeštaja i transporta za zaposlene koji su na službenim putovanjima, a po potrebi i za goste kompanije;
• Podrška zaposlenima u svim aktivnostima vezanim za poslovna putovanja (apliciranje za vizu, putno zdravstveno osiguranje i slično);
• Odgovornost za organizaciju kompanijskih događaja i važnih poseta (uključujući team building događaje, family day i slično);
• Poručivanje materijala, hrane, pića i svega što je neophodno u cilju nesmetanog odvijanja svih događaja i poseta u fabrici;
• Prijem posetilaca i usmeravanje posetilaca u skladu sa bezbednosnim procedurama i internim aktima;
• Zakazivanje i organizovanje internih i eksternih sastanaka i priprema materijala za iste;
• Koordinacija termina korišćenja sala za sastanke i posluženje učesnika sastanka;
• Odgovornost za postupak unutrašnjeg uzbunjivanja, lice za prijem informacije i vođenje postupka u slučajevima uzbunjivanja;
• Menadžment zadovoljstva zaposlenih (organizacija upitnika, anketa, sprovođenje akcija…)
• Odgovornost za rad službe obezbeđenja;
• Prikupljanje i priprema administrativnih dokumenata za potpis;
• Organizacija toka dokumentacije u kancelariji menadžera fabrike;
• Podrška eksterne komunikacije i PR aktivnosti pri promovisanju imidža kompanije;
• Sistematsko arhiviranje dokumenata i kontakata menadžera fabrike;
• Obavljanje svih poslova neophodnih za nesmetan rad kancelarije menadžera fabrike;
• Obaveza stalnog usavršavanja u skladu sa potrebama kompanije;
• Vođenje svih potrebnih evidencija i izveštaja po nalogu pretpostavljenog u potrebnom sadržaju i formi;
• Stalni razvoj produktivnosti i efikasnosti u svom domenu rada i u skladu sa zahtevima kvaliteta i klijenata;
• Odgovornost za poštovanje zakonskih normi i internih standarda u vezi sa zdravljem i bezbednošću na radu, zaštitom od požara i zaštitom životne sredine i predlaganje mera za njihovo unapređenje;
• Odgovornost za poštovanje relevantnih zakonskih propisa i internih akata poslodavca;
• Obavljanje drugih poslova po nalogu pretpostavljenog u vezi sa navedenim poslovima.
• Reference: Y8a2MHLg82-X1PS6Yz1Aohj6EEGStQ5O0YDpbRjT_Dc7iLn_Fg0Rt4vfkq9FGbyt

Zahtevani uslovi:

• IV stepen stručne spreme tehničkog ili društvenog usmerenja;
• 1 godina radnog iskustva;
• Znanje engleskog jezika;
• MS Office.

Ukoliko ste zainteresovani da postanete deo našeg tima u Conceria Pasubio S.pa. i doprinesete uspehu kompanije kroz efikasno upravljanje opštim poslovima, pozivamo vas da se prijavite i zajedno sa nama gradite sigurnu i uspešnu budućnost.