Koordinator u sektoru ljudskih resursa

Zaduženja:

• Praćenje i kontrola kompletnosti i tačnosti celokupne kadrovske dokumentacije i odgovornost za istu;
• Praćenje i kontrola isteka ugovora i tačnosti i ažurnosti prijava, promena i odjava zaposlenih na obaveznom socijalnom osiguranju (CROSO);
• Svakodnevna i finalna mesečna kontrola podataka evidentiranih u HR softveru, svim bazama podataka zaposlenih i podataka za obračun zarada na nivou Sektora;
• Organizacija, koordinacija i permanentni nadzor i kontrola aktivnosti unutar Sektora;
• Koordinacija i kontrola pripreme neophodne kadrovske dokumentacije u skladu sa objavljenim konkursnim uslovima u postupcima javnih nabavki i odgovornost za blagovremeno i potpuno isporučivanje iste na nivou Sektora;
• Koordinacija i kontrola pripreme neophodne kadrovske dokumentacije radi ostvarivanja subvencija za zapošljavanje novozaposlenih lica i ispunjenja uslova u toku trajanja subvencija;
• Praćenje i kontrola isteka važenja licenci i legitimacija službenika obezbeđenja, te ažurnog pokretanja i vođenja postupaka izdavanja, vraćanja i oglašavanja nevažećim službenih legitimacija pred nadležnim MUP-om u skladu sa važećim propisima i internim procedurama Poslodavca na nivou Sektora;
• Priprema i prezentovanje svih izveštaja na nivou Sektora po zahtevu Poslodavca;
• Unapređivanje i praćenje poštovanja postojećih procedura i procesa u domenu HR administracije, te predlaganje novih;
• Koordinacija i kontrola procesuiranja svih zahteva, molbi i drugih podnesaka i podataka, te pružanja informacija zaposlenima o pravima, obavezama i odgovornostima iz radnih odnosa;
• Komunikacija sa republičkim fondovima za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje, Nacionalnom službom za zapošljavanje, Centralnim registrom obaveznog socijalnog osiguranja, inspekcijom rada, medicinom rada i drugim upravnim organima i organizacijama;
• Komunikacija sa predstavnicima klijenata Poslodavca zaduženim za kadrovska pitanja, agencijama za posredovanje u zapošljavanju, te HR agencijama i oglašivačima;
• Bliska saradnja sa sektorima operative i finansija u cilju usaglašavanja kadrovskih podataka i obezbeđivanja stručne podrške;
• Učestvovanje u procesu selekcije i regrutacije kadrova u Sektoru;
• Sprovođenje obuke novih kadrova u Sektoru;
• Praćenje individualnog učinka unutar Sektora i izveštavanje rukovodioca predlaganjem (de)stimulativnih mera;
• Rad na razvoju tima;
• Ostala zaduženja po nalogu neposrednog rukovodioca.
• Reference: wkZGVH2i0B7Hiovqwbb6YLb8SxCnUDsrn_H_7nQNSir4TzYik2Po-h8JzS4jNZDv

Uslovi:

• Minimum 3 godine radnog iskustva u HR administraciji i minimum 1 godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima u HR sektoru;
• Odlično poznavanje MS Excel;
• Odlično poznavanje rada u CROSO-u;
• Odgovornost, analitičnost, pedantnost, sposobnost za dobru organizaciju i koordinaciju rada u timu.