Leiter/-in der Abteilung Verwaltung, Controlling und Personal

LEITER/-IN DER ABTEILUNG VERWALTUNG, CONTROLLING UND PERSONAL (M/W/D)

Nemačko-srpska privredna komora

Beograd, Topličin venac 19a

Wer sind wir:

Die Deutsch-Serbische Wirtschaftskammer (AHK Serbien) ist Teil des weltweiten Netzwerks der bilateralen Deutschen Auslandshandelskammern (AHK). Mit mehr als 450 Mitgliedsunternehmen sind wir die größte bilaterale wirtschaftsbezogene Mitgliedsorganisation in Serbien. Unsere Kernaufgabe ist die Förderung der deutsch-serbischen Wirtschaftsbeziehungen. Unsere strategischen Prioritäten aktuell sind Grüne Wirtschaft & Nachhaltigkeit, lebenslanges Lernen & duale Ausbildung sowie Innovation & Digitalisierung.

Deshalb brauchen wir Sie:

Leiter/-in der Abteilung Verwaltung, Controlling und Personal (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche Verwaltung, Controlling und Personal und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen sowie operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Mitarbeitenden der Abteilung Verwaltung, Controlling und Personal
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
• Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Finanzplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
• Begleitung und Unterstützung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Führung und Verwaltung der Bankkonten
• Organisation und Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (Ein- und Auszahlungen, Überweisungen)
• Verwaltung und Administration sämtlicher Verträge, insbesondere Arbeitsverträge
• Zusammenarbeit mit der DIHK (Bereich Zentrale Dienste), dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Botschaften sowie weiteren Institutionen und Behörden
• Organisation der Registrierung, Zulassung und Versicherung von Dienstfahrzeugen
• Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Reference: TAyV2bAdNf-Yy7h-vk_1ttlxDexiR0orBQ11qrdFgNJV9n7R1wnwwqIYlL7A9LYR

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen, Finanzen
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in administrativen Prozessen wünschenswert
• Gute Deutsch-, Englisch- und Serbisch-Kenntnisse sind Voraussetzung und gehören zu den Grundanforderungen dieser Position

Wir bieten Ihnen:

• Festgehalt mit zusätzlichen Boni (befristet auf 2 Jahre)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vernetzung mit den Kollegen in unserem weltweiten Kammernetzwerk
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Zusätzliche Kranken- und Rentenversicherung
• Dynamisches und interessantes Arbeitsumfeld

Die Stelle wird zum 01. November besetzt, mit einer zweimonatigen Übergabezeit mit der aktuellen Stelleninhaberin.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Ihrem vollständigen Lebenslauf sowie idealerweise einem Foto.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden ausschließlich jene Kandidaten benachrichtigt, die für die zweite Auswahlrunde berücksichtigt wurden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.