Magacioner / Storekeeper

Petra Hotel Belgrade traži odgovornu, organizovanu i preciznu osobu za poziciju Magacionera / Storekeeper-a, koja će biti zadužena za svakodnevno upravljanje hotelskim magacinom, prijem i izdavanje robe, vođenje evidencije u sistemu i pravovremeno održavanje potrebnog nivoa zaliha.

Pozicija podrazumeva samostalnu odgovornost za uredno i tačno stanje robe u magacinu, kao i blisku saradnju sa Purchasing, Cost Control, Finance, F&B odeljenjima i ostalim hotelskim odeljenjima.

Ključne odgovornosti

• Organizacija i svakodnevno upravljanje centralnim magacinom hotela.
• Prijem prehrambene robe, pića, potrošne i ostale robe od dobavljača.
• Kontrola primljene robe u odnosu na porudžbenicu, dostavnicu i/ili fakturu.
• Kontrola količine, kvaliteta, ambalaže, roka trajanja i opšteg stanja primljene robe.
• Provera prateće dokumentacije prilikom prijema robe.
• Evidentiranje prijema robe i odgovarajuće dokumentacije u hotelskom informacionom sistemu.
• Pravilno skladištenje i raspoređivanje robe prema vrsti, uslovima čuvanja i principima rotacije zaliha.
• Priprema i izdavanje robe hotelskim odeljenjima na osnovu odobrenih zahteva/transfera.
• Evidentiranje izdatih količina i internih transfera robe u sistemu.
• Praćenje stanja zaliha (Stock on Hand) i minimalnih zaliha.
• Pravovremeno kreiranje porudžbina kroz sistem za artikle za koje je definisana redovna dopuna zaliha.
• Praćenje realizacije porudžbina i očekivanih isporuka.
• Redovna kontrola rokova trajanja i sprovođenje principa FIFO/FEFO.
• Održavanje magacina urednim, organizovanim i bezbednim, u skladu sa higijenskim standardima.
• Kontrola pristupa magacinu i odgovornost za robu koja se nalazi pod njegovim/njenim staranjem.
• Vođenje i arhiviranje dokumentacije koja prati prijem, izdavanje i transfer robe.
• Prijavljivanje svih odstupanja, oštećenja, manjka, viška ili neslaganja između fizičkog i sistemskog stanja.
• Saradnja sa Purchasing i Cost Control timom u kontroli i optimizaciji zaliha.
• Organizovanje i sprovođenje mesečnog fizičkog popisa svih magacina i zaliha pod svojim staranjem.
• Poređenje fizičkog stanja sa stanjem u sistemu i istraživanje eventualnih odstupanja.
• Učešće u periodičnim i vanrednim inventurama.
• Reference: RoyGogWHJ_klK9IUEYQqSnc8-N5a1rjyuuBnyd1J0s2rQWjCaPIozVD3v2CkP95e

Šta očekujemo

• Prethodno iskustvo na poziciji magacionera, storekeeper-a ili sličnoj poziciji, poželjno u hotelijerstvu, ugostiteljstvu ili maloprodaji.
• Iskustvo sa prijemom, izdavanjem i kontrolom robe.
• Osnovno razumevanje upravljanja zalihama i procesa poručivanja.
• Sposobnost rada u računarskom programu za vođenje magacina i zaliha.
• Poznavanje Oracle Materials Control/MyInventory sistema predstavlja prednost.
• Osnovno poznavanje rada u MS Excel-u.
• Izražena preciznost i odgovornost u radu sa robom i dokumentacijom.
• Dobra organizacija i sposobnost određivanja prioriteta.
• Sposobnost samostalnog rada, ali i saradnje sa različitim hotelskim odeljenjima.
• Spremnost za fizički rad koji je sastavni deo organizacije i funkcionisanja magacina.
• Poželjno osnovno znanje engleskog jezika.

Posebno cenimo

Kandidata koji magacin ne posmatra samo kao mesto za prijem i izdavanje robe, već kao sistem kojim je potrebno aktivno upravljati kroz tačne podatke, uredne zalihe, pravovremeno poručivanje i potpunu kontrolu fizičkog i sistemskog stanja robe.

Mesto rada: Petra Hotel Belgrade, Beograd