Menadžer nabavke (Supply Chain and Materials)

Svrha posla:

Menadžer nabavke odgovoran je za nadgledanje kompletnog procesa nabavke kako bi se osigurala pravovremena, isplativa i visokokvalitetna kupovina robe i usluga. Ova uloga uključuje strateško korišćenje ODDO sistema za nabavku radi efikasnog upravljanja narudžbama, zalihama, dobavljačima i ugovorima, uz poštovanje budžetskih i regulatornih zahtjeva.

Opšti zahtjevi:

• Dolaziti na posao tačno na vrijeme, profesionalno odjeven/a i biti spreman/spremna 10 minuta prije početka smjene.
• Održavati visok nivo profesionalizma i integriteta.
• Pokazivati snažne pregovaračke, komunikacione i organizacione vještine.
• Biti u toku sa tržišnim trendovima i razvojem dobavljača.
• Prisustvovati relevantnim sastancima, obukama i događajima sa dobavljačima.
• Čuvati povjerljivost svih informacija vezanih za nabavku.
• Poštovati sve politike i etičke standarde objekta.
• Reference: w9dL0lLDNxXk6nUwC_DVltaQrv_5SYkK0iIinqLYJweMvWLsGfDh39f5HSC1Jiny

Osnovne dužnosti i odgovornosti:

• Razvijati i sprovoditi politike i procedure nabavke u skladu sa hotelskim standardima.
• Upravljati procesima u ODDO sistemu uključujući unos, odobravanje i praćenje narudžbenica, kontrolu zaliha i evidenciju dobavljača.
• Pronalaženje, procjena i odabir dobavljača na osnovu kvaliteta, cijene, isporuke i usluge.
• Pregovarati ugovore, uslove i cijene sa dobavljačima radi postizanja najbolje vrijednosti.
• Koordinirati sa odjelima poput hrane i pića, domaćinstva, održavanja i recepcije kako bi se razumjele i ispunile potrebe za nabavkom.
• Pratiti nivo zaliha i raditi sa relevantnim timovima na sprječavanju nestašica ili viškova.
• Osigurati usklađenost svih kupovina sa regulatornim i sigurnosnim standardima.
• Brzo rješavati probleme vezane za isporuke, kvalitet i učinak dobavljača.
• Pripremati izvještaje o aktivnostima nabavke, uštedama troškova i učinku dobavljača za pregled menadžmenta.
• Održavati pozitivne odnose sa dobavljačima i istraživati mogućnosti za partnerstva ili popuste.
• Voditi i razvijati tim nabavke, podstičući kulturu odgovornosti i kontinuiranog unapređenja.

Tehnološke kompetencije:

• Napredno poznavanje ODDO sistema za nabavku i integracije sa sistemima za upravljanje zalihama.
• Snažne vještine u korišćenju Microsoft Office paketa (Excel, Word, Outlook).
• Poznavanje alata za upravljanje ugovorima i baza podataka dobavljača.

Bezbijednost, zdravlje i sigurnost:

• Osigurati da sva kupljena roba ispunjava sigurnosne i kvalitativne standarde.
• Pridržavati se hotelskih politika o provjeri dobavljača i usklađenosti.
• Odmah prijaviti sve rizike ili incidente vezane za nabavku.
• Promovisati sigurno rukovanje i skladištenje kupljene robe unutar odjeljenja.

NUDIMO:

• Ugovor na 6 mjeseci sa mogućnošću produženja.
• Pravo na plaćeno odsustvo u skladu sa zakonima.
• Povratna avionska karta.
• Smještaj, hrana i internet.
• Zdravstveno osiguranje u skladu sa zakonima Libije.
• Vozač zadužen za prevoz zaposlenih od smještaja do radnog mjesta i nazad.

Uz CV na engleskom jeziku potrebno je poslati i diplomu/uvjerenje o stečenom obrazovanju.