Menadžer opštih poslova i administracije/Office & Administration Manager)

O kompaniji: 

BEOEXPERT Design BIM Engineering d.o.o. osnovan je u Beogradu i bavi se projektovanjem i tehničkim savetovanjem u skladu sa BIM standardom. Naša ekspertiza primarno obuhvata oblasti arhitekture i planiranja, hidrotehnike, konstrukcije, geotehnike i mašinstva. U potrazi smo za posvećenom, visoko organizovanom osobom sa izraženom inicijativom, koja će postati ključna administrativna podrška našem timu.

Opis posla:

Tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će upravljati svakodnevnim kancelarijskim operacijama, administracijom i pružati direktnu podršku menadžmentu. Pozicija zahteva visok nivo samostalnosti, preciznosti i sposobnost efikasnog rada u dinamičnom okruženju.

Ključne odgovornosti

• Kancelarijsko poslovanje
• Organizacija rada kancelarije i svakodnevnih operativnih aktivnosti
• Doček klijenata i partnera, organizacija sastanaka i posluženja
• Koordinacija održavanja prostora i opreme
• Upravljanje nabavkom i zalihama (kancelarijski materijal, reprezentacija, higijena, IT oprema)
• Reference: KsBdapSxxqAWpdFWPdu1eiQUe4VWQRlGn2dZ_SCjvtzlOz8R5mv_Eg_pl3NXviV2
• Administracija i dokumentacija
• Prijem, evidencija i distribucija pošte i dokumentacije
• Vođenje elektronskog delovodnika
• Arhiviranje dokumentacije (fizičko i elektronsko)
• Vođenje i ažuriranje baza (ugovori, klijenti, partneri, osnovna sredstva)
• Podrška menadžmentu
• Organizacija kalendara i sastanaka
• Priprema poslovne dokumentacije, dopisa i izveštaja
• Organizacija službenih putovanja i logistike
• Svakodnevna komunikacija i koordinacija sa direktorima
• HR administracija
• Podrška u zapošljavanju i administraciji zaposlenih
• Izrada ugovora i prateće dokumentacije
• Vođenje evidencije zaposlenih
• Praćenje radnog vremena, odsustava i godišnjih odmora
• Licence i oprema
• Upravljanje nabavkom IT opreme i softvera
• Praćenje i obnavljanje licenci
• Administracija polisa osiguranja

Uslovi:

• Minimum 3 godine iskustva na sličnim poslovima
• Odlične organizacione i komunikacione veštine
• Samostalnost, odgovornost i proaktivnost
• Visok nivo diskrecije i pouzdanosti
• Napredno poznavanje MS Office paketa
• Poželjno znanje engleskog jezika

Nudimo:

• Stabilno zaposlenje u profesionalnom okruženju
• Direktnu saradnju sa menadžmentom
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• Dinamično i odgovorno radno mesto
• Privatno zdravstveno osiguranje