Menadžer skladišta/ Warehouse Manager

O kompaniji

JUSDA je međunarodna logistička kompanija koja pruža sveobuhvatna logistička rešenja u oblasti skladištenja i transporta. Fokusiramo se na efikasno upravljanje logističkim operacijama i postavljanje efikasnih logističkih procesa sa naglaskom na performanse, kvalitet i pouzdanost operacija.

Za našu novoosnovanu skladišnu organizaciju u Srbiji tražimo iskusnog Menadžera skladišta, koji će preuzeti odgovornost za upravljanje i stabilizaciju skladišnih operacija u našem pogonu u Zrenjaninu.

O poziciji

Cilj ove pozicije je strateško upravljanje, stabilizacija i kontinuirani razvoj skladišne logistike u okruženju proizvodnog pogona i povezanih logističkih tokova.

Menadžer skladišta biće odgovoran za upravljanje više tipova skladišta (sirovine, ambalaža, poluproizvodi, gotovi proizvodi) i za obezbeđivanje visokog nivoa operativnih performansi, tačnosti zaliha, kvaliteta usluga, bezbednosti i troškovne efikasnosti.

Pozicija uključuje vođenje tima, postavljanje procesa i standarda, rad sa podacima i KPI-jevima, kao i blisku saradnju sa internim timovima i eksternim partnerima (prevoznici, eventualno 3PL). Važan deo uloge je i obezbeđivanje usklađenosti sa lokalnim zakonodavstvom u Srbiji u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i radnog prava.

Opis posla

Upravljanje skladišnim operacijama (multi-warehouse okruženje)

• Planiranje, organizovanje i upravljanje svakodnevnim skladišnim operacijama: prijem robe, kontrola, skladištenje, interni transferi, replenishment, komisioniranje, pakovanje, staging, utovar, otprema i povrati
• Postavljanje i poštovanje SOP / radnih instrukcija i standarda kvaliteta
• Koordinacija interfejsa između skladišta i proizvodnje (tačke primopredaje, prioriteti, blokade materijala, odgovornosti)
• Rešavanje operativnih incidenata (greške, oštećenja, kašnjenja, nedostatak kapaciteta) i uvođenje korektivnih mera
• Reference: gTkqB39C1abuI9RQ8jVPyLKOc5MfAEUnJ7m2CBpfcLOCe3-5FcMtI0-Z8lD3bztK

Upravljanje zalihama, traceability i inventure

• Odgovornost za tačnost zaliha (inventory accuracy) i ispravnost podataka u WMS/ERP sistemima
• Planiranje i upravljanje cikličnim i godišnjim inventurama
• Analiza inventurnih razlika i postavljanje preventivnih mera (root cause analysis, CAPA)
• Upravljanje procesima serija i rokova trajanja (FEFO/FIFO), blokiranih zaliha, reklamacija i oštećene robe

Vođenje tima

• Vođenje, motivacija i razvoj skladišnog tima
• Regrutacija i onboarding zaposlenih, organizacija obuka
• Procena učinka i upravljanje disciplinom
• Planiranje smena, evidencije radnog vremena i alokacije kapaciteta prema obimu posla (sezonalnost, vršni periodi, inventure)
• Izgradnja kulture bezbednosti, odgovornosti i kontinuiranog unapređenja

Bezbednost, kvalitet i usklađenost (compliance)

• Obezbeđivanje poštovanja propisa iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i lokalnog zakonodavstva u Srbiji
• Sprovođenje redovnih safety walk-ova, kontrola radnog prostora i bezbednosnih obuka
• Nadzor nad korišćenjem lične zaštitne opreme
• Saradnja na internim i eksternim auditima i implementacija korektivnih mera
• Nadzor nad poštovanjem pravila ulaska u krug kompanije i bezbednosnih procedura

WMS, KPI i unapređenje procesa

• Obezbeđivanje pravilnog korišćenja WMS sistema (RF skeniranje) i kvaliteta podataka u saradnji sa IT-jem
• Učešće u implementaciji i razvoju WMS-a, skeniranja, etiketiranja i eventualno EDI-ja
• Praćenje, analiza i izveštavanje o ključnim KPI-jevima, na primer:
  - produktivnost skladišta
  - OTIF / spremnost otprema
  - tačnost komisioniranja
  - inventory accuracy i shrinkage
  - lead time prijem–otprema
  - iskorišćenost kapaciteta
  - bezbednosni incidenti
• Identifikacija i implementacija unapređenja (layout skladišta, slotting, optimizacija tokova materijala, 5S)

Saradnja unutar kompanije i sa partnerima

• Bliska saradnja sa proizvodnjom, planiranjem, nabavkom, korisničkim servisom, prodajom i transportom
• Koordinacija sa prevoznicima ili eventualno 3PL partnerima (kapaciteti, vremenski slotovi za utovar, reklamacije u transportu)
• Aktivna eskalacija operativnih rizika prema menadžmentu

Troškovi i budžet

• Upravljanje troškovima skladišta (osoblje, manipulacija, ambalaža, manipulativna oprema, energija)
• Priprema i upravljanje budžetom
• Praćenje odstupanja i pronalaženje ušteda bez negativnog uticaja na kvalitet usluge i bezbednost operacija

Zahtevi za kandidata

Iskustvo

• Minimum 3–5 godina iskustva u logistici ili skladišnim operacijama
• Najmanje 1–2 godine iskustva na rukovodećoj poziciji
• Iskustvo iz proizvodne ili međunarodne kompanije je prednost
• Praktično iskustvo sa WMS sistemima i RF skeniranjem

Kompetencije

• Snažne leadership i people management veštine
• Sposobnost organizovanja rada u dinamičnom operativnom okruženju
• Analitičko razmišljanje i sposobnost rešavanja problema (root cause, CAPA)
• Fokus na KPI, kvalitet i korisnički servis
• Dobro poznavanje skladišnih procesa, inventura i bezbednosnih standarda

Obrazovanje

• Srednje ili visoko obrazovanje (logistika, tehnički ili ekonomski smer je prednost)

Dodatni zahtevi

• Napredno korišćenje računara – Excel, WMS/ERP
• Srpski i engleski jezik (reporting i komunikacija sa regionom / HQ)
• Fleksibilnost tokom inventura ili sezonskih operativnih vrhunaca

Ako imate iskustvo u upravljanju skladišnim operacijama i želite da učestvujete u razvoju logističkih procesa u međunarodnom okruženju, biće nam zadovoljstvo da vas upoznamo.