Office Assistant / Poslovni sekretar

Wörwag Pharma je nemačka farmaceutska kompanija koja posluje u oblasti promocije i distribucije lekova i dijetetskih suplemenata. Za potrebe našeg tima tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu za poziciju Poslovni sekretar / Office Assistant, koja će pružati administrativnu, operativnu i organizacionu podršku svakodnevnom poslovanju kompanije i direktoru predstavništva.

Opis posla

• Administrativna i operativna podrška direktoru i zaposlenima
• Evidentiranje, kontrola i arhiviranje poslovne i finansijske dokumentacije
• Saradnja sa knjigovodstvenom agencijom, bankama i eksternim partnerima
• Organizacija službenih putovanja, sastanaka i internih događaja
• Koordinacija kancelarijskog poslovanja i nabavke kancelarijskog materijala
• Koordinacija i administracija voznog parka kompanije (registracije, servisi, održavanje i dokumentacija)
• Komunikacija sa državnim institucijama, dobavljačima i pružaocima usluga
• Vođenje računa o poverljivosti poslovnih informacija i dokumentacije
• Reference: cDI72-scoRjmOLBpppM2eJEPTZdwcpqCSLcvla-iZt4kM72TyrDfiTsD88j85VUk

Uslovi za obavljanje posla

• Minimum 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Odlično razvijene organizacione i komunikacione veštine
• Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i efikasnog određivanja prioriteta
• Visok nivo odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti
• Snalažljivost, proaktivnost i samostalnost u radu
• Izražene socijalne veštine i prijatan profesionalni nastup
• Dobro poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Excel-a (rad sa izveštajima i pivot tabelama predstavlja prednost)
• Poznavanje administrativno-finansijskih procesa i iskustvo u radu sa fakturama, plaćanjima, troškovima i poslovnom dokumentacijom
• Razumevanje osnovnih finansijskih i računovodstvenih principa i visok nivo tačnosti u radu sa dokumentacijom
• Aktivno znanje engleskog jezika u pisanoj i usmenoj komunikaciji

Šta vam kompanija pruža

• Privatno zdravstveno osiguranje 
• Dodatne slobodne dane (rođendan, staž, visoka stručna sprema, 3 medical days bez potvrde)
• Podržavajući tim i rad u stabilnoj internacionalnoj kompaniji

Ukoliko ste osoba koja voli da stvari budu organizovane, uživa u komunikaciji sa ljudima i lako se snalazi u situacijama koje zahtevaju dobru organizaciju i inicijativu, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.