Potrebna nam je iskusna osoba koja obezbeđuje da kancelarija, ljudi, dobavljači, dokumentacija i svakodnevni procesi funkcionišu bez zastoja.

Ključne odgovornosti
1) Operativno upravljanje kancelarijom
Obezbeđivanje urednog, funkcionalnog i bezbednog radnog okruženja
Upravljanje kancelarijskom opremom, potrošnim materijalom, IT osnovom, inventarom
Koordinacija čišćenja, održavanja, popravki i saradnja sa zakupodavcem
Praćenje pošte, kurirskih pošiljki, prijema i izdavanja dokumentacije

2) Upravljanje dobavljačima i ugovorima
Pregovaranje sa dobavljačima (čišćenje, obezbeđenje, IT, kancelarijski materijal, ketering)
Praćenje ugovora, rokova, plaćanja i kvaliteta usluga
Identifikacija troškovnih ušteda

3) Budžet i administracija
Upravljanje kancelarijskim budžetom
Obrada faktura, praćenje troškova, izveštavanje menadžmentu
Evidencija i arhiviranje dokumentacije

4) Podrška zaposlenima i HR-u
Organizacija onboarding procesa (priprema radnog mesta, opreme, pristupnih kartica)
Podrška novim zaposlenima u prvim danima
Koordinacija internih događaja, timskih okupljanja, obuka
Komunikacija sa zaposlenima i rešavanje svakodnevnih potreba

5) Front-desk i komunikacija
Doček gostiju, saradnja sa recepcijom
Organizacija sastanaka, priprema sala, tehničke podrške
Kalendar menadžmenta, putni nalozi, osnovna izvršna podrška

Veštine i kompetencije
Organizacione
Upravljanje više zadataka istovremeno
Preciznost, sistematičnost, praćenje rokova
Komunikacione
Jasna komunikacija sa zaposlenima, dobavljačima i menadžmentom
Profesionalno ponašanje u svim situacijama
Tehničke
Microsoft 365 / Google Workspace
Osnovno razumevanje IT opreme i kancelarijskih sistema
Rad sa alatima za nabavku, evidenciju i planiranje
Liderske
Vođenje administrativnog osoblja
Samostalno donošenje odluka u operativnim situacijama

Grand Star d.o.o.

Milovana Milovanovica 1, Beograd, Srbija

PIB: 108215466

Matični broj: 209539993

Više o poslodavcu