Office Manager sa znanjem ruskog jezika

Vaše obaveze:

• Upravljanje pozivima i komunikacija: Primanje, usmeravanje i evidencija dolaznih telefonskih poziva klijenata, investitora i poslovnih partnera.
• Upravljanje upitima i CRM sistemom: Unos, ažuriranje i praćenje podataka u CRM sistemu, kao i blagovremeno delegiranje dolaznih upita i lead-ova odgovarajućim agentima za nekretnine.
• Kontrola i obrada dokumentacije: Prijem, osnovna provera, priprema i kontrola dokumentacije vezane za nepokretnosti i poslovanje, uz uredno arhiviranje.
• Administrativna podrška agentima: Svakodnevna operativna i dokumentaciona podrška timu agenata u cilju nesmetanog procesa prodaje i izdavanja nekretnina.
• Prijem stranaka: Doček, profesionalan prijem i posluženje klijenata i poslovnih partnera u kancelariji.
• Kontrola oglašavanja: Praćenje objavljenih oglasa nekretnina, kontrola tačnosti podataka i blagovremeno ispravljanje uočenih nepravilnosti.
• Operativno vođenje kancelarije: Otvaranje i zatvaranje kancelarije u skladu sa radnim vremenom, briga o nabavci kancelarijskog materijala i održavanju prostora.
• Izveštavanje i koordinacija: Vođenje zapisnika sa sastanaka, izrada redovnih analitičkih izveštaja i koordinacija sa menadžmentom i centralnom kancelarijom.
• Reference: nNVHnLwSuaq64R4jQjoON3ShWQqZK2XFpYONVHtZCfSzHr6iOpGmwcphiIFbuVxE

Vaše kvalifikacije i veštine:

• Izražene komunikacione i interpersonalne veštine;
• Odlično poznavanje srpskog i ruskog jezika (nivo B2/C1);
• Obavezno poznavanje rada u MS Office paketu;
• Komunikativnost i pristupačnost u radu sa klijentima;
• Smirenost, fokusiranost i profesionalnost;
• Timski igrač sa pozitivnim i proaktivnim pristupom;
• Visok stepen organizacije i sposobnost efikasnog upravljanja zadacima i prioritetima.

Šta mi nudimo?

• Radno vreme od ponedeljka do petka, od 9 do 15 časova ili od 13 do 19h (6 časova po smeni)
• Svakog drugog vikenta javljanje na telefon, nije obavezno prisustvo u kancelariji 
• Rad u modernoj i prijatnoj kancelariji na Vračaru;
• Podršku mentora i tima od prvog dana;
• Mogućnosti za učenje, usavršavanje i profesionalni razvoj.

Zašto izabrati karijeru u Etagi.com?

U Etagi.com verujemo da je svaki član tima važan za uspeh kompanije. Kao Office Manager, imaćete ključnu ulogu u organizaciji svakodnevnog poslovanja kancelarije i pružanju administrativne podrške našem timu. 

Ovo je odlična mogućnost da se pridružite mladom, vedrom i ambicioznom Etagi timu i postanete deo stabilne i međunarodne kompanije.

Napomena:

• Biće kontaktirani isključivo kandidati koji ispunjavaju navedene kriterijume.
• Rad se obavlja iz kancelarije u Beogradu.

Etagi.com d.o.o. je deo međunarodne kompanije Etagi, jedne od vodećih agencija za nekretnine sa više od 25 godina iskustva, koja posluje u 18 zemalja i preko 270 gradova širom sveta.

Zbog širenja poslovanja i povećanog obima posla, u potrazi smo za novim članovima na poziciji Office Manager sa znanjem ruskog jezika, koji će se pridružiti našem timu u Beogradu.