Office Manager

OFFICE MANAGER – ADVOKATSKA KANCELARIJA DEJANA SIMIĆA

Advokatska kancelarija Dejana Simića iz Beograda, usled potrebe za dodatnim jačanjem svog administrativno-organizacionog tima, raspisuje konkurs za poziciju Office Managera.

Tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će biti zadužena za svakodnevno funkcionisanje kancelarije i pružanje kvalitetne administrativne i organizacione podrške advokatima i zaposlenima.

Opis posla:

- organizacija i koordinacija svakodnevnog rada kancelarije;
- administrativna podrška advokatima i zaposlenima;
- organizacija sastanaka i vođenje kalendara;
- komunikacija sa klijentima, saradnicima i poslovnim partnerima;
- prijem i usmeravanje telefonskih poziva i elektronske pošte;
- vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije;
- organizacija kancelarijskog materijala i briga o nesmetanom funkcionisanju kancelarije;
- komunikacija sa sudovima, notarima i drugim institucijama po potrebi;
- priprema administrativne dokumentacije;
- praćenje rokova i organizacija obaveza;
- obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova.

Od kandidata očekujemo:

- odlične organizacione i komunikacione sposobnosti;
- odgovornost, pouzdanost i samostalnost u radu;
- profesionalan nastup i ljubaznu komunikaciju;
- diskreciju i odgovoran odnos prema poverljivim informacijama;
- sposobnost rada u dinamičnom okruženju;
- dobro poznavanje rada na računaru;
- prethodno iskustvo na sličnim poslovima je poželjno, ali će se vrednovati i motivacija, organozovanost i sposobnost   kandidata da brzo usvaja nova znanja.

Nudimo rad u profesionalnom i dinamičnom okruženju, mogućnost dugoročne saradnje i priliku za profesionalni razvoj.