Office Manager

Tražimo organizovanu, odgovornu i proaktivnu osobu za poziciju Office Manager, koja će pružati administrativnu i organizacionu podršku direktoru i svakodnevnom poslovanju kompanije.

Opis posla:

• Organizacija i vođenje administrativnih poslova kompanije.
• Upravljanje kalendarom direktora i zakazivanje sastanaka.
• Organizacija poslovnih putovanja, sastanaka i događaja.
• Izrada ponuda, predračuna i druge poslovne dokumentacije.
• Unos i obrada naloga, ponuda i ostale dokumentacije u poslovni softver (ERP).
• Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije u elektronskoj i papirnoj formi.
• Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i poslovnim partnerima putem telefona i e-maila.
• Praćenje rokova i koordinacija izvršenja administrativnih zadataka.
• Priprema dokumentacije za računovodstvo i saradnja sa drugim sektorima.
• Organizacija kancelarijskog poslovanja i nabavke kancelarijskog materijala.
• Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova po nalogu direktora.
• Reference: ZZBsZ7yK10AWUC3rUn8kUdFOv1FQe_Hs0CnNoXMZerbrK5ZCF0HjUU_iUlP2aC9z

Poželjne kvalifikacije:

• SSS ili VSS.
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office – Word, Excel, Outlook).
• Iskustvo u radu sa ERP ili poslovnim softverima predstavlja prednost.
• Izražene organizacione i komunikacione veštine.
• Samostalnost, odgovornost i sposobnost određivanja prioriteta.
• Aktivno znanje engleskog jezika predstavlja prednost.

Nudimo:

• Stalni radni odnos.
• Rad u stabilnoj i perspektivnoj kompaniji.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja.
• Dinamično i prijatno radno okruženje.