Office Manager

O nama

Glas Naroda je srpska civic-tech platforma preko koje se građani obraćaju svojoj opštini, a opštine i javna preduzeća odgovaraju — uz pomoć AI sistema. Naša centrala u Beogradu nije obična kancelarija: to je prostor u kome institucijama uživo pokazujemo kako sistem radi — video zidovi, komandni centar, demo prostorije. U taj prostor svake nedelje ulaze predsednici opština, delegacije i partneri. Prva osoba koju vide — si ti.

Zašto je ova uloga važna

Utisak o firmi se formira u prvih šezdeset sekundi — pre nego što bilo ko izgovori reč o proizvodu. Ti si domaćin centrale: dočekuješ gosta, vodiš ga kroz prostor, pokrećeš prezentaciju sistema na video zidu i predaješ ga domaćinu sastanka — tačno na vreme, bez čekanja, bez traženja sale. Merilo koje te definiše: svaka poseta protekne besprekorno — gost ode sa utiskom da je bio kod najozbiljnije firme koju je posetio.

Šta ćeš raditi

• Dočekivati goste i voditi ih kroz centralu: ulazni video zid, komandni centar, demo prostor
• Prezentovati program centrale — šta se gde radi i šta sistem radi za institucije (obučićemo te; prezentacija na video zidu se pokreće jednim klikom)
• Voditi kalendar poseta i sastanaka: potvrde, priprema sala, koordinacija posluženja
• Koordinirati tim šanka i usluživanja tokom poseta
• Držati kancelarijsku operativu: nabavke za prostor, pošta, kuriri, sitna logistika
• Reference: 2R4IlsOkxie6sZotSy7zuTdOD9aD0EuY4gtxzzWn7nwdLiRNKMdSGedHXFOER87a

Šta očekujemo

Obavezno:

• Srdačan i siguran nastup, besprekoran lični utisak — komotno dočekuješ i delegaciju i kandidata
• Organizovanost do detalja: kalendar, priprema, podsetnici — ništa ne „ispadne”
• Odličan govorni i pisani srpski
• Diskrecija — vidiš ko dolazi i o čemu se priča (izjava o poverljivosti je uslov rada)

Prednost:

• Iskustvo na recepciji, u event organizaciji, protokolu ili hotelijerstvu višeg ranga
• Engleski jezik (strane delegacije)
• Iskustvo sa organizacijom sastanaka za rukovodstvo

Šta nudimo

• Zarada: 120.000–170.000 RSD neto, prema iskustvu
• Ugovor na neodređeno; zarada u celosti preko računa, sa punim doprinosima (po zakonu)
• Radno mesto kakvo se retko viđa: moderna centrala sa tehnologijom koju gosti dolaze da vide
• Radno vreme radnim danima — posete se zakazuju, ne dežura se
• 21 dan godišnjeg odmora; zajednički ručak svakog radnog dana u 13h (obezbeđuje firma)

Proces selekcije

1. CV + kratko motivaciono pismo (5 rečenica: najbolji doček ili događaj koji si organizovao/la)
2. Razgovor (45 min): iskustvo + praktična simulacija (delegacija stiže za 30 minuta, sala je zauzeta, domaćin sastanka kasni — organizuj)
3. Razgovor sa osnivačem (15 min): očekivanja, plan prvih 90 dana, uslovi