Office Manager

Zadaci:

• Prijem i priprema dokumentacije i komunikacija sa knjigovodstvom, bankama, državnim organima, advokatima
• Odlazak do banke, advokata
• Naručivanje kancelarijskog materijala
• Plaćanja putem e-bankinga ili odlaskom u banku po nalogu direktora
• Izrada i evidencija ulaznih i izlaznih faktura u delovodnik
• Izrada avansnih računa, izrada konačnih računa
• Unos, evidentiranje i kalkulacija uvoza 
• Evidencija ličnih dokumenta zaposlenih
• Izrada ugovora o radu, rešenja o odmorima
• Prijeve i odjave zaposlenih putem centralnog registra
• Vođenje evidencije o godišnjim odmorima i slobodnim danima zaposlenih
• Popunjavanje i arhiviranje kompletne dokumentacije
• Organizovanje prevoza 
• Komunikacija sa prevoznicima, špediterima, poslovnim partnerima
• Uvoz, izvoz, re-export
• Reference: eU4ANGMmQigrxDS8QmWILatqOhel8NLYdX5gYjAxki09-F3vaRlbv9znZ-vAr8-W

Obaveze:

• Proveravanje isteka ugovora o radu, prijava i i odjava na obavezno socijalno osiguranje
• Briga o zdravstvenom osiguranju zaposlenih
• Prijem porudžbina i poručivanje robe
• Evidencija i praćenje troškova na dnevnom i mesečnom nivou
• Po primljenim izvodima prikupljanje faktura za plaćanje 
• Obavljanje ostalih poslova po nalogu direktora

Uslovi:

• Radno iskustvo minimum dve godine, na istim ili sličnim pozicijama
• Dobre organizacione veštine i posvećenost detaljima
• Poznavanje rada na računaru (MS Office, Outlook)
• Engleski jezik